Знакомый окончил Политех в Санкт-Петербурге и нашел работу по специальности в Турции. Для трудоустройства ему нужно легализовать российские документы — проставить на них апостиль. Рассказываем, что это такое, где и как подтверждают подлинность документов и сколько стоит услуга.
Что такое апостиль и в каких случаях он может понадобиться
Апостиль — это международный штамп. Он подтверждает юридическую силу документа за границей. Он может быть в виде живой печати или двухмерного штрихкода, если документ в электронном виде.
Пояснение в определении требуется, чтобы понимать как эта штука должна выглядеть. Лучше даже пример документа показать с апостилем
Апостиль действует в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию от 5.10.1961. На октябрь 2023 года это 125 государств, среди них Россия, Китай, Италия, США.
Важно! Если документы нужны для представления в стране, которая не участвует в Гаагской Конвенции, их подтверждают через консульскую легализацию.
Апостиль проставляют:
- на документы из загса — например, на свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- на нотариальные документы — например, доверенность, завещание, нотариально заверенные копии документов;
- на документы об образовании — аттестат, диплом;
- на судебные документы — судебные решения, которые вступили в законную силу;
- на регистрирующие документы из ФНС и Росреестра;
- на документы, выданные органами государственной власти и МФЦ.
Некоторые страны договариваются об упрощенном способе легализации или ее отмене. Например, россиянам не нужно легализовывать документы для представления в Белоруссии или Казахстане.
Где поставить апостиль, и сколько обойдется госпошлина
В России действует единый размер госпошлины для проставления апостиля — 2 500 ₽ за каждый документ.
В ведомстве, выдавшем документ. Например, апостиль на свидетельство о разводе можно проставить в загсе. Для этого нужно обратиться с заявлением в Центральный загс того региона, в котором выдано свидетельство. К заявлению прикладывают документ, который требуется легализовать. С собой нужно взять паспорт и квитанцию об уплате госпошлины или банковскую выписку.
Заявление на проставление апостиля можно скачать на сайте ведомства. Легализация будет готова в течение пяти рабочих дней.
В МФЦ. Удобно, если нужен апостиль на документы из разных ведомств, например, на свидетельство о рождении, диплом и свидетельство ЕГРИП.
На Госуслугах. На портале можно проставить апостиль на большинство документов. Для подтверждения нужны электронные копии документов, заверенные электронной подписью нотариуса, и ЭП для подписания заявления. Алгоритм действий:
- подтвердить контактную информацию и паспортные данные;
- выбрать страну для выезда;
- загрузить электронные документы для легализации;
- подписать заявление электронной подписью;
- уплатить госпошлину.
В течение трех рабочих дней в личный кабинет поступит электронный документ с двухмерным штрихкодом.
Как проставить апостиль в другом регионе
Для легализации нужно обратиться в ведомство того региона, в котором документ получен. Например, свидетельство о рождении выдали в Иванове. Для подтверждения подлинности документа нужно обратиться в Центральный загс Иванова. Исключение сделано для документов об образовании. Например, человек окончил школу в Иванове, а проживает в Москве. Для легализации аттестата он может обратиться в департамент образования Москвы.
Бывает, что документы выданы в разных регионах. Например, человек родился в Москве, учился в Новосибирске, женился во Владивостоке, а живет в Сочи. Чтобы не кататься по стране, он может в Сочи получить дубликаты документов и на них проставить апостиль.
____________________________________________________________________________________