Организаторская жизнь научила нас, что некоторое вещи просто необходимо делать письменно, особенно в больших проектах. Речь не о договорах с заказчиками (это само собой, разумеется), а о внутренних документах ШоуТайм.
Первый очень нужный документ — план-график подготовки события. В нем намечается, когда именно необходимо выполнить какие этапы подготовки, и сколько они займут по времени. Хитрость этого документа в том, что делается он задом наперёд, — от предстоящей даты события к сегодняшнему дню. Именно такой план-график, если он составлен правильно, способен честно ответить на вопрос: «А успеем?»
Посмотреть примеры реальных планов графиков можно в рассказах о наших недавних событиях в рубрике Портфолио
Второй важный документ, который мы делаем почти всегда, это план-тайминг подготовки. Обычно он касается последних суток перед событием, и там прописывается вся подготовка с привязкой ко времени. Главное тут — это именно время и графа «Ответственный»: план-тайминг позволяет разграничить ответственность и работает как напоминалка для всех субподрядчиков, для площадки, кейтеринга, для нас и для заказчика. В последние, самые плотные с точки зрения подготовки сутки, именно такой документ позволяет ничего не забыть!
Продолжение следует...
Фото Светланы Ершовой.
#командаиопыт #командашоуайм #советыбывалых #шоутаймрязань #насрекомендуют #крутыесобытия #созданиесобытий #какправильно #лучшиесобытия #лайфхаки