Законодательство РФ в части ведения ИД в электронном виде
На сегодняшний день произошло достаточно много изменений на законодательном уровне относительно ведения ИД в электронном виде.
Это:
- изменения с 1.09.23 г. в нормативном законодательстве в части ведения Общего журнала работ в эл.виде (Приказ Минстроя РФ 1026/пр от 2.12.22 г.)
- изменения с 1.09.23 г. в нормативном законодательстве в части ведения исполнительной документации в эл. виде (Приказ Минстроя РФ 344/пр от 16.05.23 г.)
- обмен с органами власти в формате xml, регламентированный «Правилами ведения государственной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности Российской Федерации» (пп. «л» п. 7) утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.09.2020 N 1558 "О государственной информационной системе обеспечения градостроительной деятельности Российской Федерации и мн.др.
И строительные организации сейчас стараются искать возможные варианты взаимодействия Заказчика с органами государственного строительного надзора, чтобы соблюсти все требования НПА.
А надзорные органы тоже заинтересованы выстроить эффективные коммуникации для ускорения процессов регистрации ОЖР и пр. ИД и проверки.
Новый упрощенный формат взаимодействия Инспектора Госстройнадзора и Застройщика
Согласно ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» для взаимодействия Инспекций ГСН и Застройщиков развернут региональный портал для регистрации, ведения и проверки Общего журнала работ, контроля ведения спец. журналов и исполнительной документации на объектах на базе российской веб-системы «Адепт: Исполнительная документация»
Это организация работы всех участников строительства (Заказчик/Застройщик, генподрядчик, подрядчики, строительный контроль, ГСН) в едином информационном пространстве.
- Обмен данными в ИС Адепт:Исполнительная документация
- Взаимодействие через формат xml
Схема взаимодействия Заказчика и Госстройнадзора на портале:
Преимущества и сложности для Заказчика во взаимодействии с ГСН/РТН в электронном виде
Преимущества:
- Сокращение сроков регистрации Общего журнала работ, минимум на 30%
- Налаживание взаимодействия между Заказчиком и Ростехнадзором
- Сокращение расходов участников строительного рынка (в т.ч. на ведение и хранение исполнительной документации в бумажном виде)
- Сокращение сроков строительства, за счет уменьшения «бюрократических» процедур
- Улучшение качества проведения строительного контроля
- Возможность проверки Общего журнала работ в эл.виде сократит кол-во выездных проверок Ростехнадзора
- и мн. др
Сложности:
- Общий журнал работ и др. исполнительная документация становится более прозрачной, в связи с этим повышается ответственность за внесенную информацию.
- Заказчику необходимо контролировать правильность заполнения документов подрядными организациями
- Всем участникам электронного взаимодействия необходимо закупать КЭЦП и налаживать электронный документооборот
Эффект от регистрации и ведения ОЖР в электронном виде
- Ускорение процесса регистрации ОЖР и взаимодействия Застройщика и Инспектора
- Сокращение количества выездных проверок Инспекторов Госстройнадзора
- Повышение качества подготовки и ведения ОЖР и исполнительной документации
- Своевременное предоставление информации для обеих сторон
ВИДЕООБЗОР Адепт:Исполнительная документация
Подробнее о системе Адепт:Исполнительная документация