В соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставлять отпуска без сохранения заработной платы в следующих случаях и следующей продолжительности:
- работникам из числа участников Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- всем работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.
По первым четырем вышеприведенным основаниям продолжительность предоставляемых отпусков определяется в целом за рабочий (а не за календарный) год.
Можно предположить, что для целей применения положений ст. 128 ТК РФ указанная в ней продолжительность отпусков должна применяться как «до» определенного числа календарных дней включительно. То есть участники Великой Отечественной войны вправе взять до 35 календарных дней в году включительно и т. д. Применение положений ст. 128 ТК РФ в ином порядке представляется неоправданным.
Отпуска в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляются до 5 календарных дней по каждому из указанных случаев, а не в целом за год.
К иным предусмот ренным Трудовым кодексом Российской Федерации случаям обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения заработной платы можно отнести:
1) отпуска, предоставляемые работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры (часть вторая ст. 173 ТК РФ):
– допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования – 15 календарных дней,
– из числа слушателей подготовительных отделений образовательных учреждений высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней,
– из числа обучающихся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой:
для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи государственных экзаменов – 4 месяца;
для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
2) отпуска, предоставляемые работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, а также работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения (часть вторая ст. 174 ТК РФ):
– допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования – 10 календарных дней,
– обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учету с работой: для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;
- для прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев.
Учебные отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке должны предоставляться работодателями работникам, которые получают образование соответствующего уровня впервые. На это указано в ст. 177 ТК РФ.
Если же высшее (среднее) образование работником получается не впервые, то возможность предоставления ему указанных выше отпусков может предусматриваться заключенным с работодателем трудовым договором или же отдельным письменным соглашением об обучении.
Еще один случай предоставления отпуска без сохранения заработной платы оговорен в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».
В приведенных положениях обязанность работодателя четко не закреплена. Однако необходимо учитывать, что и в данном случае работодатель именно обязан (а не вправе) предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Объясняется это необходимостью реализации работником своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности. Если работник является внутренним совместителем (то есть работает по основной должности и по совместительству в одной и той же организации), то для предоставления по совместительству соответствующего неоплачиваемого отпуска достаточно письменного заявления работника.
Администрация сравнивает продолжительность отпуска по основной должности и продолжительность отпуска по совместительству, после чего и принимается решение об отпуске за свой счет. При этом необходимо учитывать, что работник может испросить меньшее количество дней отпуска, чем выявленная разница значений. В случае когда работник является внешним совместителем, для предоставления рассматриваемого отпуска без сохранения заработной платы он наряду с письменным заявлением должен представить справку с места основной работы о периоде использования ежегодного оплачиваемого отпуска или же экземпляр приказа о предоставлении данного отпуска. И опять же, работник вправе испросить меньшее количество дней отпуска без сохранения заработной платы, чем разница между продолжительностью отпуска по основному месту работы и продолжительностью отпуска по совместительству.
Может иметь место ситуация, когда ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству больше, чем отпуск по основному месту работы. В таком случае на соответствующую разницу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется уже по согласованию с работодателем по основному месту работы. То есть администрация вправе и отказать.
В соответствии с положениями ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему двоих или более детей в возрасте до 14 лет, а также работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором организации могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.
Указанный отпуск по заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Не допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год.
Продолжение следует...
Надеюсь, статья была полезной!
Присоединяйтесь на мой канал в телеграм:
А так же закрытый чат, в который по запросу предоставляю доступ бухгалтерам.
С уважением, «Занимательная бухгалтерия».
и ваша Елена Д.