Отдел системного и бизнес-анализа выделил рекомендации для менеджеров Дейли о том, как сделать ежедневный митинг команды более продуктивным и полезным.
Дейли — это короткая встреча, на которой синхронизируются все участники команды. Дейли обеспечивает прозрачность рабочего процесса и таким образом поддерживает эффективность и производительность команды.
Основная рекомендация — обязательное движение задач по статусам и их актуализация прямо на Дейли! А подробности читай ниже! 👇
Прежде чем начинать Дейли:
✅ Создай* Kanban-доску для своей команды.
✅ За 5-10 минут до Дейли напомни коллегам самостоятельно актуализировать статусы в задачах.
На Дейли:
✅ Включи экран с Kanban-доской.
✅ Проведи Дейли по любому известному тебе методу. Например, по методике Scrum или в формате Канбан-митинга.
✅ Проверь актуальность статусов в задачах коллег. Если находишь что-то не актуальное — актуализируй!
✅ Следи за временем**. Проблемы, требующие бóльшего внимания и времени, выноси за пределы Дейли.
✅ Не забудь поделиться собственными результатами за вчера и планами на сегодня.
Протокол — лишний элемент, ведь у тебя есть зафиксированные планы сотрудников, например, в чатах телеграмма.
*Если не умеешь создавать Kanban-доски или испытываешь затруднения изучи этот вопрос лучше.
**В идеале выступление одного человека должно длиться 1 минуту. 3 минуты — красная отметка и повод отложить обсуждение проблемы за пределы Дейли.
Длительность всего Дейли — 10-15 минут. Если у тебя большая команда, разбей ее на группы и проведи отдельные Дейли — так суммарных трудозатрат будет меньше.