Знание основных программ Microsoft Office — важный навык для широкого круга профессий: от секретаря до директора по маркетингу. Продвинутые знания Word помогут сделать вашу работу быстрее, удобнее и приятнее.
Работа с текстовыми документами, таблицами, создание презентаций — всё это неотъемлемая часть учебного процесса. Знание «офиса» не ограничивается одним Cntrl+C и Cntrl+V, поэтому мы решили собрать вам в помощь все основные хитрости в одну большую рубрику «ОffисныеЛайфхаки».
Давайте посмотрим на следующие 9 лайфхаков ⏬
📝 Редактируем текст с помощью горячих клавиш
Для того, чтобы быстро и непринуждённо работать с текстом, нужно знать возможности Word: самый известный офис для работы с текстовыми документами может похвастаться обилием горячих клавиш, т.е. клавиш для быстрого включения той или иной функции редактирования.
Первая горячая клавиша — Ctrl+B. Она делает текст полужирным. Будет полезно для выделения заголовков или подзаголовков.
Следующее полезное сочетание — выделение текста курсивом (наклонный текст с соединением между буквами).
Данный вид шрифта включится, если зажать клавиши Ctrl+I. Обычно таким образом выделяется прямая речь, а также незначительные уточнения или сноски после основного текста.
📍 Редактируем слова с помощью горячих клавиш
Размер и подчёркивание текста — важные составляющие визуального редактирования документа. Давайте посмотрим, какие горячие клавиши можно использовать в данном случае.
С помощью сочетания Ctrl+Shift+W вы сможете подчеркнуть только слова, не подчёркивая при этом пробелы. Будет полезно, если вы хотите сделать акцент на каком-то слове или, например, подчеркнуть своё ФИО в документах, где ставится подпись.
Теперь мы научимся подчёркивать уже весь текст сплошным рядом, то есть вместе с пробелами.
Это можно сделать, используя сочетание клавиш Ctrl+U.
Погорячились с размером шрифта? Не беда! Ведь можно легко уменьшить текст с помощью команды Ctrl+Shift+(.
Очень полезно при оформлении курсовой работы, отчёта по практике или ВКР, где есть чёткие требования по структуре текста.
Не виден текст документа? Требования к оформлению работы требуют больший размер шрифта? На помощь приходит соответствующий лайфхак: команда включается при использовании сочетания клавиш Ctrl+Shift+!
💡 Быстрая навигация и ускорение работы в Word
Ну а если в документ нужно вставить формулы, как тогда быть?
Чтобы не искать часами нужную команду в шапке документа, вы можете найти вставку формул по пути: «Вставка» –> «Уравнение» –> «Рукописное уравнение»
Бывает, скопировали важный текст или картинку в документе, а потом забыли об этом, скопировали что-то другое. И, по закону подлости, понадобился именно тот материал, который копировали вначале. При этом изнуряющий поиск по документу может занять много времени.
Выход есть! По пути «Главная» –> «Буфер обмена» есть все последние скопированные в вашем документе элементы.
Ещё одна интересная функция поможет ускорить бег курсора. Только не перестарайтесь, ведь если скорость будет слишком высокой, вы можете упустить курсор из виду, что лишь замедлит вашу работу.
Для выполнения этой функции можно использовать стрелочки на клавиатуре + клавишу Ctrl.
А вы знали эти лайфхаки? Делитесь в комментариях горячими клавишами, которыми вы пользуетесь при работе с офисом, и будьте в курсе всех студенческих хитростей вместе с НИУ МГСУ! 🎁
#НИУМГСУ #ГлавныйСтроительный #OffисныеЛайфхаки