Если все эти 3 названия вам ещё неизвестны, давайте знакомиться.
Все 3 сервиса — онлайн доски для организации работы. Это когда желтые стикеры, ежедневник и скетчбук — в одном приложении. Зачем они нужны дизайнеру:
- Наглядно видеть процесс своей работы от проекта до реализации,
- Собирать портфолио, которое потом легко показывать,
- Держать заказчика в курсе в случае авторского надзора,
- Хранить расчеты, суммы трат, чтобы ориентировать по цене следующих заказчиков,
- Сохранять идеи для вдохновения.
Все доски исполняют 5 функций, выберите ту, что вам понятнее всего.
Для нашего редактора самым простым оказался Trello, а самым сложным — Notion.
Miro
Это бесконечный онлайн холст, который вы можете разделить на проекты и каждый проект разделить на стадии, прикреплять фотографии, документы, ссылки. Здесь можно онлайн показывать дизайн-проект и в режиме реального времени. Заказчик может курсором указать на то, что ему нравится или нет и сразу записать, на какой цвет что поменять или о каком решении подумать.
Управление во многом похоже на Paint, значки читаемы, формы узнаваемы.
Нам больше всего понравились разноцветные стикеры и возможность видеть курсор другого пользователя.
Сколько стоит: Бесплатно. Для наших задач достаточно бесплатного функционала.
Приложение: есть.
Возможность совместной работы онлайн: есть.
Trello
Бесконечная листалка с карточками. Как колода, когда читаете речь со сцены. В них тоже можно закреплять фотографии и ссылки, но в режиме реального времени вместе работать не получится.
Мы разбили зоны квартиры по карточкам и попросили заказчика накидать референсы, которые ему нравятся, а в процессе переговоров вынесли на карточку «Комментарии» вопросы и пожелания, которые нужно отработать.
Нам понравилось: двигать карточки и ставить дедлайны объектам на карточках. Список дел и вопросов всегда под рукой, ничего не нужно искать по перепискам.
Сколько стоит: Бесплатно. Для наших задач достаточно бесплатного функционала.
Приложение: есть.
Возможность совместной работы онлайн: нет.
Notion
Самая большая платформа с разными формами записи материалов.
Notion состоит из строительных кирпичиков — блоков. С их помощью можно как в конструкторе собирать любые страницы и хранить на них любую информацию — от списка покупок до договоров с подрядчиками.
Среди доступных блоков — текст, заголовки, маркированные и нумерованные списки, цитаты и выноски, разделители, ссылки, иллюстрации, видео и аудио, таблицы. Всего их больше сотни. Чем больше им пользуешься, тем больше находишь новых блоков. Один минус Notion: он на английском.
Мы использовали Notion, чтобы отслеживать задачи: красное — не начинали, желтое — в процессе, зеленое — сделано.
И чтобы начать пользоваться Notion наш редактор посмотрел обучающий вебинар и по диагонали прочёл бесплатны курс.
Нам очень понравилось, что у Notion есть встроенная нейросеть, которая может привести беспорядочные заметки в удобный вид, вынести суть текста в список, даже на русском. Но количество бесплатных взаимодействий ограничено 20ю.
Сколько стоит: Бесплатно. Для наших задач достаточно бесплатного функционала.
Приложение: есть.
Возможность совместной работы онлайн: нет.
Вывод
Попробуйте все три инструмента, они бесплатны. Возможно один подойдёт вам для работы, а в другом найдете пользу в повседневных делах.