Современная жизнь вынуждает нас заниматься несколькими делами одновременно. Но получается ли? И нужно ли это вообще? Многозадачность именно это качество работодатели считают необходимым навыком хорошего работника.Но все ли так однозначно?
Многозадачностью принято называть умение выполнять несколько дел одновременно, быстро переключаясь с одной задачи на другую.
В психологии выделяют два вида многозадачности:
- Параллельная – когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно.
- Последовательная – когда мы переключаемся с одной задачи на другую, таким образом выполняя каждую по частям.
Но наш мыслящий мозг не отличает один вид от другого. В обоих случаях ему приходится постоянно прерываться и менять вид деятельности.
Наше внимание обладает определенной инерцией. Ему необходимо время, чтобы сосредоточиться на чем-то. Некоторый период оно будет сфокусировано на задаче, а потом начнет уставать. Если в процессе этого вы вдруг переключитесь на что-то другое, вам придется начинать весь цикл сначала. Не закончив задачу А, вы переходите к задаче Б. Ваш мозг все еще сосредоточен на первой, однако вы заставляете его вникнуть в другую. В результате вы не можете эффективно работать ни над одной из них. Вы тратите больше энергии, потому что пытаетесь думать сразу о двух вещах, хотя это и невозможно.
Так или иначе, при одновременном выполнении нескольких дел мы в результате не достигаем желаемых результатов ни в одном из них.
Поэтому стоит поговорить о том, как справиться с многозадачностью:
- Тренируем однозадачность. Наиболее эффективно наш мозг работает над последовательной обработкой информации. Это означает, что вы должны работать над одной задачей за один промежуток времени, не обращая внимания ни на что другое. Это сложно, особенно если вы привыкли к многозадачности, а также если вы постоянно отвлекаетесь на уведомления телефона или звонки. Но, к счастью или к сожалению, именно так построен наш мозг. Он любит выполнять задачи последовательно.
- Избавляемся от ловушек. Это социальные сети, ТВ, еда и пр. К примеру, если мы “включены” в написание отчета и параллельно что-то жуем, мы рискуем съесть больше, чем нужно, и сделать меньше, чем планировали.
- Делаем перерывы. Чтобы дать мозгу возможность перезагрузиться, не пренебрегайте короткими перерывами между работой. Для этого можете воспользоваться техникой Помодоро. Помните, что в неделе хотя бы один день должен быть выходным. И самое важное – не забывайте про качественный сон.
- Учимся говорить “нет”. Если причиной мультизадачности являются навязанные кем-то обязанности, не взваливайте их на себя из чувства долга или желания показаться хорошими. Отказывать – это нормально. Если есть возможность, то делегируйте. Особенно тем, кто до этого часто пользовался вашей помощью.
- Все самое важное делаем утром. В это время у нас еще много сил, мы можем быть максимально сконцентрированными.
Когда мультизадачность действительно работает
- Когда у вас есть много маленьких задач
Со временем у нас накапливается множество мелких дел, таких как уборка, пара коротких звонков, разбор заметок, оплата по счетам и т.д. Они настолько незначительны, что по отдельности даже не хочется включать их в расписание. И это очень правильный подход. Соберите их вместе в 1-2-3-х часовый блок, и выполняйте так быстро, как сможете.
Обычно такие задачи не требуют особой сосредоточенности, и вы можете переключаться между ними без потери производительности. К тому же выполнение столь большого количества дел за короткий промежуток времени даст вам особое удовлетворение. - Когда вы делаете что-то автоматическое или не требующее особого внимания. Например, вы идете, едете в транспорте, готовите ужин. При этом вы особо не задумываетесь над вашими действиями. Это значит, есть возможность загрузить ваш мозг параллельной работой. Например, прослушиванием аудиокниг/подкастов или совершением звонков.
Можно совмещать несложные вещи, к примеру: отправиться на прогулку и заодно вынести мусор; готовить еду и слушать аудиокнигу; наводить уборку и общаться по телефону и т. п.
Если вы будете последовательно и хорошо выполнять свое работу и справляться с другими обязанностями, то вы достигнете большего. Чтобы быть успешным, необязательно жить в стрессе.
В общем, многозадачность — это совершенно точно не навык, который следует с гордостью добавлять в резюме, а плохая привычка, от которой следует избавляться.