В соответствии с трудовым законодательством РФ, график отпусков утверждается не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года. Так, на 2024 год составить и утвердить график нужно до 15 декабря включительно (т.к. 17 декабря - выходной. А перенос срока в этом случае не предусмотрен). Однако, Минтруд не против переноса на ближайший рабочий день, т.е. на 18 декабря (письмо № 14-2/ООГ-9399 от 08.12.2007). Если в компании имеются структурные подразделения, то у каждого из них может быть свой собственный график.
✍🏻Составление и утверждение графика
Форму графика отпусков разрешается разработать самостоятельно или использовать типовую форму Т-7. Составленный график можно утвердить отдельным приказом, в котором вы пропишите список лиц, которые будут ответственны за уведомление сотрудников о датах начала их отпусков. В этом случае реквизиты такого приказа нужно указать в графике отпусков (в правом верхнем углу первого листа графика). По мнению Роструда, после утверждения графика, работодатель должен ознакомить с ним сотрудников. Для этого кадровик может добавить графу для проставления подписи работников.
📌Если вы не составляете график отпусков, то при обнаружении такого нарушения, проверяющие могут наложить штраф в размере 50 000 руб.
Чтобы составить график отпусков, нужно:
- определить список работников, которые подлежат включению в данный документ;
- составить список льготников на отпуск;
- учтите:
🔹неиспользованные дни отпуска за прошлые года (показывать их необязательно, т.к. в такой отпуск можно пойти по соглашению сторон);
🔹использованные авансом дни отпуска за 2024 год в 2023 году (в разделе "Примечания");
🔹дополнительные отпуска (можно прибавить к основному отпуску или указать в отдельной строке);
- помогите работникам с выбором дней отдыха с учётом производственного календаря на 2024 год;
- получите от работников сведения о желаемых датах отпуска;
- проверьте, правильно ли разделён отпуск на части;
- утвердите график отпусков;
- ознакомьте работников с графиком под роспись.
👨🏻💼👩🏻💼Кого учитывать при составлении графика отпусков
Согласно статье 123 ТК РФ, в график отпусков нужно включить сотрудников, работающих у вас по трудовым договорам. При составлении документа учтите мнения всех своих работников, в том числе дистанционщиков и совместителей. При этом, согласно статье 286 ТК РФ, для внутренних совместителей нужно внести два отпуска: по основной должности и по совместительству. Если к вам во второй половине 2023 года устроился на работу новый сотрудник, то при составлении графика нужно учесть, когда у него возникнет право на отпуск.
📌Декретницы, в соответствии со статьей 260 ТК РФ, имеют право пойти в оплачиваемый отпуск сразу после выхода из отпуска по беременности и родам. Если женщина откажется, то кадровику нужно будет внести соответствующие изменения в график отпусков.
🟩Есть категории работников, которых можно не включать в график:
- мобилизованные сотрудники, с которыми был приостановлен трудовой договор. Кадровик дополнит график сразу после их возвращения к работе. Об этом сказано в письме Минтруда N 14-2/B-321 от 27.03.2020.
- Работники в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, независимо от того, работают ли они на дому или по графику неполного рабочего дня. Закон запрещает работнику быть сразу в двух отпусках.
- Сотрудники, с которыми подписан срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев.
❗Некоторые работодатели переводят своих работников в самозанятые. На таких сотрудников график отпусков не составляется, т.к. на них не распространяется трудовое право. Если проверяющие обнаружат в графике отпусков самозанятых работников, то это будет признаком ухода от налогов.
На сколько дней работники имеют право пойти в отпуск
Продолжительность отпуска зависит от характера работы и особенностей самого работника.
- Основная продолжительность отпуска для работников, которые не относятся к льготникам - 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
- Для отдельных категорий педагогов - 42 - 56 календарных дней (постановление Правительства N 466 от 14.05.2015);
- Для сотрудников, которым нет 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- Для инвалидов - 30 календарных дней (Закон N 181-ФЗ от 24.11.1995);
- Для сотрудников, работающих на работах с химическим оружием - 42 - 56 календарных дней (Закон N 136-ФЗ от 07.11.2000);
- Для сотрудников спасательных служб - 30 - 40 суток (Закон N 151-ФЗ от 22.08.1995).
Согласно части 1 статьи 125 ТК РФ, отпуск может быть разделен на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Также работник имеет право написать начало отпуска на выходной день. Минтруд не один раз говорил, что не против этого (письмо N 14-2/ООГ-6477от 08.07.2021 и N 14-2/ООГ-6958 от 24.09.2019).
❓Когда выгодно брать отпуск
Очень часто сотрудники обращаются в бухгалтерию или к кадровикам с просьбой помочь им с выбором дат отпуска. И тут всё зависит от того, какую цель преследует работник: подольше отдохнуть или побольше получить денег.
🏕Подольше отдохнуть. В этом случае отпуск нужно брать до или после длинных праздничных выходных (в январе, феврале, апреле, мае).
👛Побольше получить. Идти в отпуск нужно в месяце, в котором больше всего рабочих дней (в июле - 23 раб. дня, августе - 22 раб. дня и октябре - 23 раб.дня). И, соответственно, невыгодно идти в отпуск в месяце, в котором много праздничных дней (например, в январе - 17 раб.дней и июне - 19 раб.дней). Ещё есть вариант заработать - взять остатки отпуска исключительно на выходные дни. Хотя, отпуск только на субботу и воскресенье раньше не одобрялся инспекторами, но есть ответы чиновников из трудовой инспекции в пользу работников (№ 186253 от 06.09.2023).
📅Даты отпусков
Чтобы работники правильно спланировали свои отпуска, предоставьте им производственный календарь на 2024 год. А также поясните перенос выходных дней, который утверждён постановлением Правительства N 1314 от 10.08.2023. Напомните сотрудникам о том, что если нерабочие праздничные дни попадают на период отпуска, они не включаются в число дней отпуска и, соответственно, не оплачиваются. Так, в 2024 году нас ждут:
🔷с 1 по 8 января - новогодние каникулы;
🔷с 23 по 25 февраля (нерабочий праздничный день - 23 февраля);
🔷с 8 по 10 марта (нерабочий праздничный день - 8 марта).
🔷с 28 апреля по 1 мая (нерабочий праздничный день - 1 мая);
🔷с 9 по 12 мая (нерабочий праздничный день - 9 мая);
🔷12 июня - День России;
🔷4 ноября - День народного единства.
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram
✅Подписывайтесь на канал!💕 Ставьте лайк!
🧮Калькулятор расчёта отпускных и больничных. Заполните формы, и я вам пришлю расчёт.
1️⃣Отпускные🏝https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd9g3tiKVt6jrGR2aXPND7TNzGg6o76GtwtPBM__btw6h1JLg/viewform
2️⃣Больничные🚑 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdkpRt4h9OxW8fE4e3fH6ixOFhPTr7q650U4Tn_WVZYxbuXYg/viewform
🙏Вознаграждение за расчёт на ваше усмотрение на юмани по ссылке https://yoomoney.ru/to/4100117549935261