Большинству из нас знакомо то самое состояние, когда мы намеренно откладываем все важные дела, такие как отчеты, доклады, презентации, важные встречи, курсовые, дипломные и т.п. на потом под любым предлогом, и в самый последний момент начинаем лихорадочно работать над выполнением отложенной работы. Это состояние называется прокрастинацией. При этом прокрастинацию не стоит путать с ленью. Это два совершенно разных состояния. Когда нам лень выполнить какую-либо работу, мы обычно даже не начинаем ее и при этом не испытываем никакого чувства вины и внутреннего дискомфорта в целом. Поэтому лень не оказывает никакого негативного воздействия на психологическое состояние человека. А вот прокрастинация – это саморазрушительное поведение, так как человек откладывая выполнение важных дел все же продолжает думать о них постоянно, но при этом никак не может собрать волю в кулак и начать действовать. Все это бездействие и трата энергии в пустую порождает у прокрастинатора чувство вины, стресс, заниженную самооценку, обесценивание своих возможностей. Таким образом прокрастинация – это совсем не безобидное состояние, оно способно сильно ухудшить качество жизни человека и в конечном итоге привести к депрессии и апатии.
Психологи выделяют несколько причин возникновения прокрастинации, в основе которых могут лежать как простые, так и более серьезные психологические проблемы. Серьезными причинами могут являться различные психические расстройства такие, как например, синдром дефицита внимания и гиперактивности, обсессивно-компульсивное расстройство и самая распространенная — это депрессия. В этих случаях у человека просто не хватает сил и энергии на концентрации на каком-либо деле и доведение его до конца. Эти случаи необходимо проработать с психологом индивидуально.
Если исключить психологические проблемы, то и других оснований возникновения прокрастинации у современного человека достаточно много, при чем у каждого прокрастинатора свой набор причин. Все зависит от индивидуальности человека, его образа мыслей. Но тем не менее психологи составили несколько основных причин, связанных с эмоциями человека, которые объединяют всех прокрастинаторов.
Недостаточная мотивация или отсутствие вдохновения – это главные причины откладывания дел на потом. Обычно такое происходит, когда дело не совсем нам интересно или не имеет для нас важное значение. Здесь важно помнить, что вдохновение не всегда предшествует какой-либо работе, в большинстве случаев все-таки оно приходит уже в процессе работы над задачей.
Еще одна распространенная причина прокрастинации – это слишком сложная, объемная или непосильная задача. Здесь прокрастинация может выступать своего рода защитным механизмом, который помогает нашей психике справляться со стрессом при решении трудных задач. В данном случае самым сложным является именно начать работу, поэтому человек пытается всеми силами оттянуть этот момент, находит тысячу причин, чтобы тянуть время и не приступать к работе. В этом случае поможет заранее составленный план работы, разбитый на несколько подпунктов для упрощения выполняемой задачи.
Еще одна причина откладывания важной работы может быть связана с неприятием самого действия или же человека, с котором связано выполнение этого действия. В этом случае перед выполнением поставленной задачи необходимо продумать как выполнить эту работу с минимальными негативными эмоциональными воздействиями для своей психики.
Кроме этих основных причин психологи еще выделяют такие причины, как страх перед неудачами, тревогу, неумение планировать свое время, отсутствие дисциплины и, наконец, профессиональное выгорание.
Но, важно так же знать, что прокрастинация – это не всегда негативное явление, разрушающе действующее на нашу психику. Иногда она может выступать сигналом того, что задача, которую мы никак не можем начать выполнять и все откладываем и откладываем, на самом деле совсем нам не важна и ее ценность нам можем быть навязана извне. Здесь необходимо подумать повлияет ли полный отказ от выполнения задачи как-то негативно на вашу жизнь, карьеру или отношения. Если нет, то может быть просто стоит отказаться от выполнения этой задачи.
Но если прокрастинация все-таки стала вредной привычкой и ухудшает вашу жизнь, то для борьбы с ней есть несколько действенных методов, которые советуют психологи.
Первый шаг.
Не копите мелкие задачи, которые можно сделать быстро и тем самым оставлять время для решения крупных задач. Например, написать важное сообщение, ответить на электронное письмо, заполнить документ и т.п. можно сразу.
Второй шаг.
Определитесь с потенциалом задачи, для чего вы это делаете, действительно ли вам эта задача интересна, чтобы в процессе выполнения пришло-таки состояние вдохновения.
Третий шаг.
Составьте план работы и разбейте его на несколько частей. На выполнение каждой части отведите определенное время с перерывом на отдых. Например, 30 минут на выполнение работы и 15 минут на отдых. Если работа рассчитана на долгий срок, например, написать курсовую, то можно поставить себе задачу работать по 1 часу, но каждый день. Это поможет вам не перегружать мозг и при этом оставлять время для других дел и отдыха.
Четвертый шаг.
Научитесь определять приход прокрастинации. Когда во время выполнения работы захочется вдруг отвлечься, например, попить чаю, посмотреть какой-нибудь ролик или одну серию сериала – это и есть начала прокрастинации, так как в итоге эти дела затягиваются и теряется целый час, а то и день. В таком случае важно напомнить себе о времени, отведенном на выполнение работы.
Пятый шаг.
Придумать себе какое-нибудь приятное вознаграждение после сделанной работы. Например, устроить себе полноценный выходной день, посмотреть сериал, прочитать книгу, сходить в кино. Так же важно помнить о чувстве облегчения, которое вы испытаете, когда сложная задача будет выполнена и это поможет вам быть в тонусе.
Но случаются все-таки в нашей частной и профессиональной жизни задачи, которые совсем не хочется выполнять, но надо. И тут прокрастинация полностью нас накрывает. Что же делать в таких случаях, особенно если нет возможности делегировать часть задач на кого-нибудь другого? Самый действенный способ: выделить себе некоторое время, это может быть целый день или полдня, которое уйдет на выполнение поставленной задачи полностью. Таким образом, за один подход вы сможете выполнить всю работу, чтобы она не тянула из вас вашу энергию изо дня в день.