Электронное ТЗ, которое обязательно для всех, создало проблему по многопозиционным закупкам. После победы в закупке со снижением цены, заказчик автоматически пересчитывает цену, и в итоге выходит «хвост» с непонятными копейками. Главные неприятные последствия от «хвостов» с копейками — в реестре контрактов информация загружается некорректно, в контракте не бьются цены, возникают расхождения в приемочных документах. Автоматический перерасчет дает больше знаков после запятой, чем нужно. В ЕИС общая сумма контракта делится между позициями товара пропорционально объему. Потом эти суммы делятся на количество каждого товара и получается цена за единицу с кучей знаков после запятой.
Решение 1. Скорректировать цену дополнительным соглашением после заключения контракта
Значения цен могут быть только с двумя знаками после запятой. Закон № 44-ФЗ позволяет снизить цену контракта, не уменьшая объем и качество ТРУ (п. 1.1 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). Рассчитывается сумма контракта, заранее округляя копейки у цен за единицу товара. Полученная круглая сумма немного меньше изначальной цены контракта, согласовывается с заказчиком и оформляется дополнительным соглашением.
Решение 2. Увеличить количество товара до заключения контракта
При формировании карточки контракта можно поставить галочку «Цена контракта изменена относительно предложения поставщика в итоговом протоколе». Ее можно использовать, когда происходит увеличение количества товара до размера НМЦК (п. 2 ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ). Но есть условие: цена за единицу по каждой позиции не должна быть больше такой цены из расчета НМЦК. В момент, когда заказчик ставит галочку об изменении цены, появляется возможность менять количество. Можно увеличить количество позиций, например, на единицу для незначительного увеличения цены контракта. При этом цены единиц округлить до двух знаков после запятой. С заказчиком согласовываются изменения, подписывается контракт, чтобы избежать проблем с копейками.