Законодательством РФ разрешен только один способ общения с заказчиком – подача запроса на разъяснение документации. Однако, письменный запрос позволит только ответить на технические и иные вопросы, указать на ошибки или уточить иную информацию.
Иные переговоры между представителями участника и заказчиком на момент подачи заявки в рамках процедуры закупки строго запрещены.
Однако, это не мешает некоторым представителям вести такие переговоры без прямого нарушения законодательства. Самый проверенный способ – написание запроса на разъяснение с целью посещения объекта для осмотра.
При посещении объекта представители поставщика стараются выяснить сложившуюся ситуацию по закупке и о чем-то договорится с представителями заказчика. Результатом таких договоренностей может быть внесение изменений в закупочную документацию. В иных случаях поставщик будет владеть дополнительной информацией, которой не владеют иные участники закупки (в том числе о наличии потенциальных конкурентов).
Однако, стоит отметить, что не все объекты предназначены для посещения и не все заказчики лояльно идут на встречу.
В любом случае во время проведения закупки успех могут привести только личные встречи с представителями заказчика. Помимо прочего, результатом таких встреч может стать более благосклонное отношение к заявке участника при подведении итогов.
Важно понимать, что заказчик может быть крайне не заинтересован в сотрудничестве. По этой причине он может скрывать какую-то важную информацию или намеренно вводить в заблуждение.
Часто незаинтересованные в сотрудничестве заказчики умышленно придумывают несуществующие сложности на объекте с целью запугать «лишних» потенциальных участников закупок. В связи с этим важно при проведении закупок на сложные работы тщательно ознакомится со всей технической документацией, которую предоставляет заказчик.
Более того, следует помнить, законодательством РФ установлен запрет на переговоры между представителями закупочной комиссии заказчика и участниками до момента выявления победителя по конкретной закупе.