Интегрированное бизнес-планирование охватывает полный комплекс задач планирования и операционной деятельности, приводя их к балансу. Уникальность IBP заключается в возможности формирования реалистичного и взаимосвязанного набора планов продаж, производства и цепей поставок в рамках одного процесса, способствующего увеличению прибыли и сокращению рисков.
Каким компаниям нужен IBP?
IBP особенно актуален для средних и крупных компаний, обладающих развитыми и сформированными процессами, и действующих в условиях динамически меняющегося бизнес-окружения. Для успешного функционирования жизненно необходимо быстро вносить согласованные изменения в планирование на всех уровнях. Это может оказаться сложным и трудоемким процессом, особенно если в нем участвуют представители разных подразделений, а планы формируются вручную в разных системах. Усугубляют ситуацию функциональные ограничения не в полной мере соответствующих этой задаче ИТ-решений.
Преимущества IBP на Optimacros
Одним из исторически применяемых решений для интегрированного планирования или его элементов является MS Excel. Однако, у этого продукта есть ограничения, особенно в отношении многопользовательской работы и ролевого доступа. Использование платформы Optimacros для построения IBP позволяет с одной стороны сохранить гибкость настройки процессов, а с другой – обладает функционалом систем корпоративного класса. Единые справочники, возможность создания сценариев, интеграция с другими ИТ-системами, многопользовательский доступ и разграничение прав по ролям выводят процесс интегрированного планирования на новый уровень. Кроме того, платформа Optimacros также является системой моделирования, в которой применяются методы математической оптимизации и ML-технологий, что улучшает качество прогнозов и повышает их точность. Таким образом, связывая процессы планирования в единую систему, Optimacros может выступать цифровой копией экономики предприятия.
Что нужно для внедрения IBP?
Если рассматривать процесс глобально, то для внедрения интегрированного планирования на базе платформы Optimacros необходимо понимание со стороны бизнеса что именно нужно оптимизировать. Как правило, складываются две ситуации, которые определяют подходы к автоматизации.
В первом случае в компании уже используется IBP и сформирована методология, но требуется оптимизация процесса и его масштабирование. Тогда достаточно предоставить материалы с описанием узких мест.
Вторая ситуация характерна для бизнеса, который находится на начальном этапе построения процессов. В этом случае совместно с сообществом партнеров-экспертов разрабатывается пошаговый план и движение к главной цели происходит через промежуточные результаты на каждом этапе. Кроме того, такой подход позволяет бизнесу пересматривать ожидания от результата в ходе реализации проекта.
В обоих вариантах нет необходимости тратить много времени на написание подробного ТЗ - важно понимание клиента, что именно необходимо улучшить и автоматизировать в процессе.
IBP является востребованным методом организации планирования. Он объединяет и синхронизирует все этапы и уровни планирования, позволяет настроить систему оптимального распределения ресурсов и повышения эффективности операционной деятельности. Использование инструментов интегрированного планирование позволяет связать все ключевые бизнес-функции, такие как продажи, маркетинг, финансы, производство и снабжение. Это позволяет компании лучше понять свои потребности и эффективно разрабатывать стратегии развития на основе всей доступной информации. Внедрение IBP позволяет снизить риски и достичь поставленных целей, так решения основываются на реальных данных и предвидят возможные препятствия или трудности.