Часто в больших городах на мероприятиях таких расходов больше, чем в регионах, например: платная парковка, доплата дворнику за уборку «спецэффектов» возле ЗАГСа и т.д.
Но есть и такие расходы, которые могут случиться на любой свадьбе, в любом регионе, чаще всего они касаются ресторана и гостей под влиянием алкоголя. На такой случай рекомендую закладывать в смету минимум 10 000 рублей и держать их при себе в день торжества.
На примере личного опыта перечислю позиции, которые стали сюрпризом для молодоженов при оплате чека за ресторан:
- разбитая посуда: тарелки, бокалы;
- предметы интерьера: разбитая ваза, сломанный плафон, вырванная ручка в мужской уборной;
- доплата за уборку в зале и уборных, доплата за химчистку текстиля, когда гостям стало слишком плохо (думаю вы понимаете о чем я);
- доплата за уборку конфетти-сюрприза от гостей, если бы этот элемент заранее согласовали с организатором или рестораном, доплата бы осталась, но не была бы дополнительным сюрпризом для пары.
Как минимизировать неприятные ощущения от незапланированых расходов?
- При бронировании ресторана запросите прайс на порчу имущества, так вы будете заранее понимать, что вас ждет, в случае если ваши гости будут слишком увлечены праздником.
- Воспользуйтесь услугами организатора, который будет фиксировать порчу имущества, чтобы вы не тратили время на просмотр камер видеонаблюдения для проверки подлинности слов администратора ресторана и личного контроля таких происшествий.
- Заранее спросите, какие есть доплаты в ресторане: платная парковка, уборка конфетти, химчистка ковровых покрытий после шоу с блестками, доплата за время монтажа декораторов, вывоз мусора, доплата за раннее бронирование отеля в гостиничном комплексе, доплата да выход дополнительного количества официантов и т.д.
- Не экономьте на ресторане и ведущем. Если будет увлекательная программа, гости будут меньше пить. Если будет вкусная и качественная еда, то гости будут хорошо закусывать и меньше или медленнее пьянеть.
- Не зовите гостей, которые не умеют пить и вы заведомо знаете, что они испортят вам настроение.
Помните, что это ваш день, и если вы заранее позаботитесь об этих мелочах или подготовите дополнительную сумму для своего спокойствия, то волнение будет только перед приятными моментами🫶🏻
С любовью и заботой, ваш свадебный организатор Анастасия Шаболкина🤍