Допустим, организация планирует установить в офисных помещениях видеокамеры. Как правильно это оформить?
Установить видеонаблюдение в офисе можно, если видеосъемка будет осуществляться в целях, установленных законодательством. К таким целям относится обеспечение сохранности имущества работодателя и безопасности на рабочих местах, предотвращение нарушений (например, при взаимодействии сотрудников с деньгами).
Аналогичное мнение высказано на сайте Роструда. При этом установка видеоаппаратуры должна производиться с учетом следующих ограничений.
Во-первых, не допускается установка наблюдения, нарушающего право человека на личную тайну.
Право человека на личную тайну и неприкосновенность частной жизни, а также на защиту чести и доброго имени установлено статьей 23 Конституции РФ. Согласно ч. 1 ст. 24 Конституции РФ сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Таким образом, нельзя устанавливать видеокамеры, например, в медпунктах, туалетах, раздевалках, душевых и иных аналогичных помещениях. Это подтверждается позицией Третьего КСОЮ, из определения которого следует, что видеонаблюдение в комнате отдыха незаконно. По мнению судей, видеонаблюдение в комнатах отдыха (в частности, где сотрудники переодеваются) нарушает права работников на неприкосновенность частной жизни.
Во-вторых, от работников необходимо получить письменное согласие на установку видеокамер.
Сбор, обработка, передача, хранение и иные действия с данной информацией должны выполняться в строгом соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ). К персональным данным относятся сведения, которые характеризуют человека и позволяют достаточно точно его идентифицировать (п. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). При этом обработка персональных данных (за некоторым исключением) осуществляется с согласия субъекта персональных данных (ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Поскольку видеозапись позволяет идентифицировать конкретного человека, то для установки соответствующей аппаратуры письменное согласие работников необходимо. Соответственно, перед установкой камер необходимо уведомить об этом сотрудников, а также получить у них согласие.
В-третьих, факт установки видеоаппаратуры должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте организации. С этим актом работники также должны быть ознакомлены.
Работодатель обязан не только обеспечивать безопасность в офисе, он также должен соблюдать право работников на полную информацию об охране труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 21 ТК РФ). С любыми принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
В-четвертых, не допускается установление "скрытых" камер наблюдения.
Запрет на установку и использование скрытых камер наблюдения установлен статьей 6 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ. Поэтому при размещении видеоаппаратуры места установки видеокамер нужно обозначить табличками с надписью: "Ведется видеонаблюдение".