В Санкт-Петербург приезжают не только ради отдыха. Северная столица является крупным экономическим центром с головными офисами госкорпораций, отечественных и международных компаний.
Поэтому среди гостей Express Sadovaya Hotel часто можно встретить тех, кто приехал в командировку, на переговоры или деловой тренинг. Специально для них мы предлагаем в аренду конференц-залы с разной вместимостью. А как выбрать такое помещение – рассказываем в статье.
Вместимость и размер зала
Одним из самых важных критериев выбора конференц-зала в отеле является его вместимость. Убедитесь, что зал способен вместить всех участников мероприятия, предоставить достаточное количество мест и пространство для удобного передвижения гостей.
Оборудование и техническая поддержка
Перед арендой уточните, какое оборудование доступно в выбранном конференц-зале, и убедитесь, что оно отвечает вашим требованиям.
Тщательно проверьте, что зал оснащен мультимедийной техникой (проектором, экраном и звуковой системой), имеет доступ к Wi-Fi и техническую поддержку сотрудников отеля.
Настройте оборудование заранее, чтобы не переживать за звук и картинку во время мероприятия.
Расположение и доступность
Расположение конференц-зала в отеле также является важным фактором. Удобная локация вблизи остановок общественного транспорта, достопримечательностей и прочей инфраструктуры – преимущества конференц-залов в отеле Express Sadovaya Hotel.
Бронируя определенное помещение, убедитесь, что ваши гости быстро и удобно доберутся до вас.
Качество обслуживания
Отзывы предыдущих гостей об отеле и конференц-зале помогут вам оценить качество сервиса.
Удостоверьтесь, что отель предложит вам не только помещение, но и дополнительное обслуживание, проявит гостеприимство и внимательность к каждому участнику мероприятия.
Кейтеринг
Если вы планируете длительное мероприятие от 3 часов, позаботьтесь о питании. Участники вашего тренинга оценят кофе-брейк со свежей выпечкой и фруктами, перерыв на обед или легкий бранч.
Проверьте, что при отеле есть ресторан с разнообразием предлагаемых блюд и напитков, а также специальное диетическое питание.
Бюджет
Разумеется, бюджет также является значимым критерием при поиске конференц-зала. Рассчитайте стоимость аренды и дополнительных услуг (питания, подарочного мерча, трансфера и бронирования номеров отдельным участникам вашего мероприятия).
Включите в итоговую сумму непредвиденные расходы и заранее узнайте, какие скидки может предоставить отель.
Выбор конференц-зала требует внимания к деталям и ответственного подхода. Важно позаботиться не только о комфорте спикеров мероприятия, но и слушателей.
Переходите на сайт отеля “Экспресс Садовая” и бронируйте один из современных конференц-залов.