Наташа всегда откладывала важные дела на потом. Сидя на диване, она листала ленту в соц. сетях и думала: «Ну, время еще есть, я это сделаю завтра». Но завтра никак не наступало, а время ускользало из ее рук. Еще не так давно ей казалось, что до сдачи проекта на работе и курсовой в университете достаточно много времени. Вдруг как-то оказалось, что срок сдачи уже почти подошел, а у нее ничего не готово. Когда она поняла, что сроки уже поджимают, она начала нервничать и ее охватила паника. Обидно было еще и то, что случилось с ней это не в первый раз. Каждый раз она обещала себе что впредь все будет делать вовремя, но на деле ничего не менялось и ситуация повторялась снова и снова. Наконец ей это надоело. Она поняла, что сама она не справиться, и ей нужна помощь, поэтому она решила обратиться к психологу, чтобы разобраться с этой проблемой окончательно.
- Здравствуйте, Наташа. Расскажите, что вас беспокоит? - Спросил психолог.
- Здравствуйте. Я всегда откладываю важные дела на потом. Сначала я никак не могу заставить себя начать работу, а потом когда сроки уже поджимают, я в панике начинаю суетиться как ужаленная, чтобы все успеть сделать, вовремя. - Ответила Наталья. – Я бы хотела узнать, как перестать откладывать важные дела на потом?
- Конечно, давайте разбираться вместе. Как вы думаете, по каким причинам, вы откладываете дела на потом?
- Я думаю, что у меня еще много времени до срока сдачи, поэтому я не спешу.
- Понятно. А как вы обычно планируете свои дела?
- Ну, я просто держу их в голове и думаю, что все успею.
- Наташа, вы не думаете что вам будет проще выполнять запланированные дела, если вы составите письменный список того, что вам необходимо сделать?
- Не знаю, я никогда не пробовала.
- Попробуйте. Составление списка дел имеет много преимуществ:
1). Список помогает организовать мысли и определить приоритетные задачи.
2). Письменная запись задач помогает увидеть и объективно оценить объем работы, которую необходимо выполнить.
3). Письменная запись задач служит мотивацией для их выполнения. Когда вы видите их перед собой, усиливается чувство ответственности.
4). Записывать задачи полезно, потому что это помогает укрепить в голове воспоминания о них. Что улучшает вашу способность помнить о задачах в течение дня.
5). Если вы работаете с другими людьми, письменное изложение задач облегчает их понимание и делегирование.
6). Если вы записываете свои задачи, то можете легко отслеживать свой прогресс в их выполнении.
7). Когда вы записываете задачи вместо того, чтобы полагаться на свою память, возможность забыть что-либо важное практически исключена.
- Хорошо, я попробую. - согласилась Наташа.
- После того как вы составите список дел, все задачи нужно разделить на 4 категории по степени важности: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Начинать их выполнение нужно по порядку, начиная с категории важные несрочные, так как именно эти дела все люди, и вы, в том числе, откладываете на потом, из-за чего они переходят из категории важные несрочные в категорию важные срочные.
- Да, это правда. Но еще проблема в том, что эти дела обычно связанны с огромным объемом того, что нужно сделать для их выполнения. Я теряюсь и не знаю, с чего начать. Как мне начать работать над такими огромными задачами?
- Нужно разбить большую задачу на несколько мелких и привязать их к конкретному времени. Как модно сейчас говорить на английский манер, установить дедлайны для каждой задачи. Дедлайн (от англ. deadline) - это определенный срок выполнения задачи или проекта, который служит ограничителем времени. Дедлайны помогают установить четкие рамки работы, структурировать рабочий процесс и контролировать своевременное выполнение задач.
Они позволяют:
1). Разделить работу на этапы. Определяют конкретные сроки выполнения задач. Это упрощает процесс планирования и распределения времени.
2). Создать определенное давление, которое стимулирует работать интенсивнее и эффективнее, чтобы уложиться в установленные сроки.
3). Контролировать ход выполнения задач и следить за прогрессом. Это помогает своевременно обнаружить возможные проблемы и принять корректирующие меры.
4). Дедлайны могут быть гибкими, позволяя адаптироваться к изменениям или форс-мажорным обстоятельствам. Но в целом они помогают сохранять стабильность и предсказуемость работы.
5). Мотивируют на более тщательную проработку задачи и улучшение качества работы. Это особенно актуально для творческих проектов, где сроки могут стимулировать генерацию новых идей и подходов.
Например, в вашем случае, это может выглядеть так: каждый день в течение двух недель писать по одной странице курсовой с 18 часов до 19 часов. В результате заставить себя выполнять это ежедневно будет намного проще.
- У меня есть еще одна проблема. Я постоянно отвлекаюсь на социальные сети и другие интересные вещи. - Сказала Наташа.
- Создание спокойной рабочей обстановки очень важный момент для своевременного и эффективного выполнения своих планов. Если вы не можете полностью избежать отвлекающих факторов, попробуйте использовать методы фокусировки, например, такие, как техника Помидора. - Ответил психолог. Помидор – это техника тайм - менеджмента, которая помогает сосредоточиться на задаче и уменьшить количество отвлекающих факторов. Она включает в себя следующие шаги:
1). Определите свою цель. Чего вы хотите достичь за определенный промежуток времени? Это может быть написание статьи, изучение нового навыка или выполнение любой другой задачи.
2). Установите таймер на 25 минут. Это время называется «помидор». В течение этого времени сконцентрируйтесь на своей цели, не отвлекаясь на другие дела.
3). После каждого «помидора» делайте короткий перерыв на 5 минут.
4). После каждых четырех «помидоров» делайте длинный перерыв на 15-30 минут.
5). Оцените свой прогресс и, при необходимости, скорректируйте свою цель.
Техника Помидора помогает улучшить производительность и концентрацию внимания, поскольку короткие интервалы работы сменяются короткими перерывами. Это предотвращает переутомление и позволяет сохранить энергию для выполнения задач.
- А если я не справлюсь с задачей? - спросила Наташа.
- Не бойтесь неудач. Страх неудачи может стать причиной откладывания дел на потом. Помните, что неудачи – это неотъемлемая часть жизни. Если вы чувствуете, что не справляетесь с задачей, подумайте, что можно улучшить в своем подходе и попробуйте еще раз. - Сказал психолог. И не забывайте отмечать свой успех. Награды мощный стимул для продуктивности. Определите, как вы будете благодарить себя за достижение каждой цели. Например, после сдачи курсового проекта, порадуйте себя походом в кино или ресторан.
- Большое спасибо за советы! Я обязательно сделаю все, так как вы мне сказали. Наташа вышла из кабинета психолога с чувством оптимизма и решимости начать работу над собой. Она знала, что легко не будет, но была готова преодолеть все трудности.
Наташа решила следовать советам психолога и начала планировать свои дела. Она составила список задач, распределила их по степени важности и начала выполнять их по порядку начиная с главных и переходя к второстепенным. Она использовала методы временного учета и научилась избегать отвлекающих факторов.
Сначала ей было трудно заставлять себя делать, так как нужно. Но она проявила упорство и постепенно смогла войти в ритм. Выполнять поставленные задачи становилось все легче и легче, а ее организованность возрастала. С каждым днем она чувствовала себя увереннее и спокойнее, потому что знала, что все ее дела под контролем.
- Большое вам спасибо за помощь. - Сказала она психологу на последней сессии.
- Был рад вам помочь. - Ответил он. - Но помните, что главное - это не просто знать, как планировать свое время, а действительно применять эти знания на практике.
- Я буду продолжать работать над собой и своими привычками.- Пообещала Наташа.
После того как Наташа вовремя сдала курсовую работу, и получила отличную оценку, она решила отметить свой успех походом в кино со своей подругой.
- Я так рада, что я справилась с этой курсовой! - Сказала Наташа своей подруге.
- Ты молодец! Я знала, что ты сможешь это сделать. - Ответила подруга.
Наташа улыбнулась. Она подумала, что теперь она знает, секреты правильного планирования и выполнения своих дел. И впредь она всегда будет вовремя и без лишнего напряжения, успешно справляться со всеми своими делами, легко достигая своих целей и никогда не откладывая их на потом.