В ходе проведения проверки налоговый орган вправе потребовать документы у проверяемого лица. Для этого налогоплательщику направляется требование о представлении документов.
Если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то требования о представлении документов поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи. Документы в формате xml могут подготовить и отправить в ИФНС только те организации, которые осуществляют электронный обмен документами со своими контрагентами.
Подробнее про представление документов по требованию ФНС можно узнать в отдельной статье на сайте ИТС, а также обратившись в поддержку сервиса 1С-Отчётность.
Если электронные документы находятся в той же информационной базе, где подготовлен ответ на требование, то для их отправки в формате xml достаточно нажать «Выбрать из базы → Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском» и выбрать необходимые документы.
Если требуемые электронные документы находятся в другой информационной базе, то их нужно выгрузить в специальный архивный файл. Для этого в информационной базе, где используется электронный документооборот с контрагентами необходимо перейти в Архив ЭДО → «Ещё» →«Выгрузить электронные документы для ФНС».
В открывшемся помощнике необходимо установить отборы согласно поступившему требованию налогового органа. Отобранные документы будут доступны для выбора в правом окне помощника.
После выбора документов требуется нажать «Выгрузить в файл». В открывшемся окне следует указать каталог для сохранения специального архивного файла.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.2, появилась возможность выбора документов в Архиве ЭДО для массовой работы с ними (печати, выгрузки). Чтобы выгрузить документы требуется установить отборы, согласно требованию налогового органа, выбрать необходимые документы, отметив их в Архиве ЭДО соответствующим флагом, после чего нажать «Выгрузить → Для предоставления в ФНС».
Также выгрузку можно осуществить из формы просмотра электронного документа.
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: https://vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6