Важным аспектом в заключении успешных сделок является уверенность в доверенности, предоставленной контрагентом. В этой статье мы расскажем, как провести тщательную проверку доверенности, чтобы избежать неприятных сюрпризов в бизнес-партнерстве.
Полномочия: Ключевой Фактор Проверки Доверенности
Прежде всего, убедитесь, что доверенность подписана компетентным лицом, имеющим право действовать от имени организации. Согласно статье 185.1 ГК РФ, доверенность может быть подписана руководителем или лицом, имеющим соответствующее право в соответствии с законом или учредительными документами.
Проверка Полномочий, Если Доверенность Подписана Предыдущим Руководителем
Иногда может возникнуть ситуация, когда доверенность подписана предыдущим руководителем, но данные нового руководителя уже внесены в ЕГРЮЛ. В этом случае, чтобы удостовериться в правомочности лица, подписавшего доверенность, можно воспользоваться несколькими вариантами:
- Запросить новую доверенность, подписанную текущим руководителем организации.
- Запросить документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего доверенность, на момент ее выдачи, такие как выписка из ЕГРЮЛ на соответствующую дату.
Почему Не Стоит Принимать Доверенность от Руководителя без Внесенных Данных в ЕГРЮЛ
Принятие такой доверенности может быть рискованным, даже если предоставлен протокол или решение о назначении нового директора. Причины этому несколько:
- Один протокол может быть недостаточным для удостоверения правомочности нового руководителя.
- Сведения о новом руководителе могут быть не внесены в ЕГРЮЛ, что может привести к несовпадению данных в доверенности и выписке.
- Протокол (решение) или некоторые подписи на нем могут быть поддельными.
Всегда рекомендуется запросить новую доверенность, выданную после внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ. Это обеспечит дополнительную защиту в вашем бизнес-партнерстве.
Убедитесь в Личности и Полномочиях Представителя
Помимо проверки подписавшего доверенность лица, удостоверьтесь в личности представителя и его полномочиях. Это можно сделать путем запроса выписки из ЕГРЮЛ о представляемой организации и паспорта представителя.
Дата и Сроки: Важные Аспекты Доверенности
Не забывайте проверить дату выдачи доверенности и срок ее действия. Удостоверьтесь, что доверенность не утратила своей силы и действительна на момент предоставления.
Последствия истечения срока доверенности
Если срок действия доверенности истек, это влечет за собой ее недействительность. Представитель, действующий по просроченной доверенности, не обладает полномочиями. Это означает, что любые сделки, совершенные им, считаются заключенными с самим представителем, от его имени и в его интересах, и могут потребовать одобрения со стороны представляемого.
Случаи досрочного прекращения доверенности
Доверенность может быть досрочно прекращена в следующих ситуациях:
1. Когда контрагент отзывает доверенность. Эту информацию можно проверить с использованием сервиса проверки доверенностей, оператором которого выступает Федеральная нотариальная палата. Также, можно осуществить поиск публикаций об отзыве доверенности в журнале "Вестник государственной регистрации".
2. В случае ликвидации или реорганизации представляемой организации, например, путем разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу. Это также можно уточнить через выписку из ЕГРЮЛ.
3. Если в отношении представляемой организации начата процедура банкротства. Эту информацию можно проверить через поиск публикаций о банкротстве на сайтах журнала "Вестник государственной регистрации" и Единого федерального реестра сведений о банкротстве.
Правильная проверка срока и даты доверенности играет важную роль в обеспечении ее законности и соблюдении юридических норм.
Тщательная проверка доверенности - важный этап любой успешной деловой сделки. Следуя вышеперечисленным шагам, вы сможете защитить себя и свой бизнес от возможных рисков. Не стесняйтесь запросить дополнительные документы или новую доверенность, если у вас есть сомнения. Всегда лучше быть уверенным, чем сожалеть о недоразумении впоследствии.