Как рассчитать отпускные в 2023 году
Особенности начисления установлены п. 9 Положения о среднем заработке и производятся по следующей формуле:
Сумма к выдаче
=
Средний дневной заработок
×
Количество календарных дней отпуска
Чтобы определить размер дневного среднего заработка за день, необходимо учитывать несколько факторов: полученный доход, фактически отработанное данным сотрудником время, соотношение полученного значения с МРОТ и другие особенности.
Что входит в расчетный период для отпускных
Для начисления следует взять 12 последовательных календарных месяцев до начала отдыха, согласно п. 4 Положения о среднем заработке. Например, если первый день отпуска приходится на 01 июня 2023 года, учитывают период с 01.06.2022 по 31.05.2023 для расчета берут только отработанные по факту дни вместе с выходными и праздниками. Не принимают в расчет периоды, когда сотрудник был в отпуске, командировке или оформил больничный.
Статьей 139 ТК РФ и Положением о среднем заработке установлено среднее значение дней в месяце – 29,3. Его применяют, если все дни месяца отработаны. Рассчитано оно так: ((365 дней – 14 праздничных дней) / 12). Праздничные дни нерабочие перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Какие начисления входят в расчет среднего заработка
Средним заработком принято считать среднее арифметическое всех доходов за расчетный период, рассчитывают его особым образом. Чтобы выяснить, какие начисления входят в расчет отпускных в 2023 году, следует обратиться к нормативной базе.
Особенности подсчета среднего заработка регламентирует Постановление № 922 от 24.12.2007. В нем перечислены виды доходов, которые нужно учитывать, а именно:
- заработок за отработанное время;
- неденежные доходы;
- доплаты и надбавки – за стаж, выслугу лет, совмещение профессий или должностей и т. д.;
- выплаты, которые связаны со специфическими условиями труда, – за вредность, работу ночью, в выходные и праздники, работу сверхурочно, районные надбавки и коэффициенты;
- премии и другие виды поощрений, которые предусматривает система оплаты труда.
Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Некоторые доходы в расчет не включают. Это начисления, которые не являются вознаграждением за труд. К ним относятся:
- выходное пособие при увольнении;
- единовременная выплата при выходе на пенсию;
- оплата работодателем обучения сотрудника, его транспортных расходов, питания, услуг по коммуналке, отдыха, лечения;
- материальная помощь.
Это обязательства социальной направленности, они не являются стимулирующими, не зависят от квалификации сотрудника, количества, качества или условий труда. Они фактически являются льготами для работников и предусмотрены коллективным договором, а не законодательством о труде.
При определении среднего заработка также не нужно учитывать следующие суммы:
- больничные, пособие по беременности и родам;
- оплату времени простоя;
- оплату дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом.
Еще не нужно брать для расчета периоды, когда за работником следует сохранять средний заработок. К ним относится ежегодный и дополнительный отпуск, командировки, дни сдачи крови и прохождения диспансеризации и др.
Для определения размера отпускных прежде всего рассчитывают дневной заработок. Используют при этом формулу, которая приводится в Положении о среднем заработке. Особенности его подсчета зависят от количества отработанных за год дней. Если каждый месяц проработан целиком, то значение определяют так:
Средний заработок за день
=
Выплаты за год
/
12
/
29,3
Если какие-то месяцы в году отработаны частично, значение вычисляют с учетом этих особенностей.
Количество отработанных дней за месяц
=
29,3
/
Число календарных дней в этом месяце
×
Количество дней отработанных
Итоговое значение подсчитывают так:
Если в расчетном периоде нет заработка
Это может случиться по нескольким причинам, а именно:
- сотрудник оформил длительный отпуск без содержания, поэтому зарплату не начисляли;
- не было отработанных дней, например, из-за продолжительной болезни;
- работница находилась декрете или «детском» отпуске.
В этих случаях для начисления среднего заработка нужно взять предшествующий период, равный расчетному, то есть предыдущий год. Если же и в это время работник не получал зарплаты, для начисления берут только оклад.
Расчет отпускных, если было повышение заработка
Если во время расчетного периода увеличился оклад и другие ежемесячные выплаты, при определении величины среднего заработка для расчета отпускных используют повышающий коэффициент. При этом оклад должен увеличиться у всех сотрудников. Порядок индексации зависит от особенностей повышения.
- Если оклад увеличили в расчетном году, то проиндексировать нужно начисленные до повышения выплаты.
- Если оклад подняли после завершения расчетного периода, но до начала отпуска, индексируют средний заработок за весь период.
- Если оклад повысили, когда у работника сохранялся средний заработок, коэффициент применяют к выплатам за дни после повышения.
Для определения коэффициента используют формулу:
Если, кроме оклада, увеличились другие входящие в систему оплаты труда выплаты, например премии, их тоже учитывают при подсчете коэффициента:
Коэффициент индексации
=
прежний оклад + прежний размер премии
/
новый оклад + новый размер премии
Индексировать нужно только доплаты, которые установлены в фиксированном размере, например 20 % от оклада или 2 оклада. Если премия не зависит от оклада или установлена в диапазоне значений, например от 10 до 40 %, применять коэффициент к ней не нужно.
Индексировать средний заработок следует при увеличении оклада, а не других выплат. Иногда систему оплаты труда пересматривают следующим образом: оклады сокращают, а премии в процентном отношении к окладу повышают, таким образом, суммарный заработок увеличивается. Но для начисления отпускных оклады в этом случае индексировать не нужно.
Итоги
Таким образом, при повышении заработной платы в 2023 году необходима индексация отпускных.