📗Журнал регистрации исходящей корреспонденции.
Про журналы я писал тут.
В делопроизводстве важен порядок и "штабная" культура, чтобы всегда знать, что, где и за каким номером учтено, отправлено, принято.
📕Журналов по учету корреспонденции - великое множество, от покупных до собственных разработок. У меня в коллекции нашлось три варианта, делюсь с вами. Нормативными актами форма журнала не установлена. Выбирать можно любой, либо ВК вам даст свой образец, редкость, но такое тоже бывает.
Учитывая тот факт, что срок хранения журналов в воинском учете - 5 лет, то выявить факты нарушения отправки сведений в ВК очень легко.
А также, сведения (и сроки отправки) о принятых/уволенных легко прослеживаются:
1. В карточке Ф10 - разница в датах в 1 и 4 графах раздела IV "Сведения о приеме и увольнении (переводе)";
2. В экземпляре сведений, который мы подшиваем себе в делопроизводство;
3. По номеру исходящего или его отсутствию в журнале исходящей корреспонденции.
Ввиду высокой загруженности, не всегда имею возможность отвечать всем в личных сообщениях.
Если у вас или вашей организации есть потребность в индивидуальной консультации, аудите, то - да, я консультирую индивидуально, веду наставничество и обучение.
#военкомат
