Google Keep - лучшее приложение для ведения заметок, несмотря на то, что его недооценивают за все, что он делает. Возможно, существуют более мощные приложения для создания заметок, но чем Google Keep блистает, так это своей простотой и потрясающими возможностями, скрытыми под поверхностью. Вы можете использовать его для создания списков покупок, сохранения веб-ссылок, записи мыслей, чтения текста на картинках, совместной работы над заметками и установки напоминаний.
Google Keep доступен везде. На Android, iOS, в Интернете и в умных часах. Он встроен в ChromeOS, обеспечивая потрясающую производительность даже на самых дешевых Chromebook. Вот как пользоваться Google Keep.
Как начать работу с Google Keep
Google Keep был запущен в 2013 году как специализированное приложение Google для ведения заметок, интегрированное с другими приложениями и сервисами Google, такими как Docs и Drive. Изначально это было легкое приложение, в основном для составления списков дел, но с годами Google расширил его. Вы можете хранить любую информацию, включая изображения и веб-ссылки. И хотя Google Docs, возможно, лучше подходит для написания длинных текстов, Keep работает самостоятельно при создании длинных заметок.
Google Keep доступен в Google Play Store и Apple App Store и работает в большинстве веб-браузеров через настольное приложение. В интернет-магазине Chrome также есть расширение Google Keep web clipper.
Синхронизируется между устройствами в режиме реального времени, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о сохранении ваших заметок.
Как создавать заметки в Google Keep
При первом открытии Google Keep легко пропустить многие мощные функции. На главном экране доступны пять опций: четыре в левом нижнем углу и большой красочный значок плюса в правом нижнем углу. Слева направо приведены:
- Список: установите флажки перед элементами списка (идеально подходит для списков покупок).
- Рисование: лучше всего подходит для рукописных заметок и набросков.
- Аудио: запишите голосовую заметку.
- Фотография: дополните изображение в Google Keep текстом или рисунками.
- Значок плюса: создайте общую текстовую заметку.
Коснитесь значка типа заметки, которую вы хотели бы создать, и приложение откроет новый экран. Вы также можете изменить формат заметок позже (например, из обычной заметки в список).
Каждый тип заметок обладает своими сверхспособностями. Именно это делает Google Keep уникальным приложением.
Списки
Вы можете создавать готовые списки с флажками. Списки отлично подходят для покупок продуктов или быстрого составления списка дел, о которых нужно позаботиться сегодня. Каждый элемент в списке по мере проверки переходит в раздел "готово" в нижней части экрана, так что вы можете легко отслеживать, чего вы достигли.
Рисование
С помощью Google Keep интересно рисовать. Используйте его для быстрого написания заметок пальцем или Samsung S Pen или создания наброска идеи. Коснитесь значка кисти в левом нижнем углу, и перед вами откроется чистый холст.
Аудио
Вы можете использовать Google Keep в качестве диктофона, нажав на значок микрофона. Сохраняйте только записи не более 30 секунд и часто прекращайте прослушивание через пять секунд. Тем не менее, аудиозаписи полезны для быстрого напоминания или заметки, когда вы находитесь в движении и у вас нет времени останавливаться и печатать на телефоне. Keep переводит то, что вы говорите, в текст со сверхъестественной точностью.
Фото
Вы можете сделать снимок из приложения, и Google Keep сохранит его на всех ваших устройствах, на которых вы вошли в систему. Лучше всего то, что Keep использует OCR, который может считывать текст на фотографии. Используйте эту функцию для фотографирования вещей, которые вы хотите запомнить на потом, например, новый гарнитур в гостиной или новый наряд для вечеринки.
Обычные заметки
Коснитесь красочного значка плюс в правом нижнем углу экрана, чтобы создать обычную заметку. Вы можете добавить все, что вам нравится, включая другие доступные опции. Google сделал этот значок доступным для вашего большого пальца, когда вы держите смартфон, так что это отличное место для начала.
Что нужно знать при создании заметки в Google Keep
Создать заметку несложно, но вот несколько ценных советов, которые следует знать перед началом работы:
- Каждая нота тип имеет название поля. Заполни добавляет смелый заголовок заметки на главном экране замка, что делает его легче найти.
- Если вы хотите объединить заметки (например, добавить фотографию в контрольный список или запись к рисунку), откройте заметку и коснитесь значка плюса в левом нижнем углу экрана, чтобы открыть список опций.
- Чтобы заархивировать или удалить заметку, долго нажимайте на нее и коснитесь кнопки с тремя точками в правом верхнем углу экрана. Затем коснитесь архив или удалить. Вы сможете получить доступ к этим заметкам позже, нажав на меню в левом верхнем углу экрана, а затем на "Архив" или "В корзину".
Как настроить напоминание в Google Keep
Google Keep долгое время был основным приложением-напоминанием для Google, пока его не заменил Google Tasks. У Google есть три возможности для создания напоминаний, если вы включили Google Calendar. Кроме того, напоминания, установленные в Google Keep, больше не отображаются в Google Calendar. Тем не менее, нет причин не использовать Google Keep из-за его проверенной функциональности.
- Откройте заметку или начните новую.
- Коснитесь значка тревожного звонка в правом верхнем углу экрана.
- Введите данные для вашего напоминания.2 Изображения
Вы также можете просмотреть свои напоминания на главном экране Google Keep, щелкнув меню гамбургеров в левом верхнем углу и нажав Напоминания.
Как сотрудничать и обмениваться заметками в Google Keep
Совместная работа над заметками идеально подходит, например, для создания общих списков покупок, позволяя вам и вашему партнеру иметь один и тот же список. Он обновляется в режиме реального времени по мере того, как вы отмечаете товары или добавляете новые в список. Это занимает на несколько шагов больше по сравнению с отправкой заметки, но это не ракетостроение.
- Откройте заметку или начните новую.
- Коснитесь трех точек в правом нижнем углу экрана.
- Выбирайте сотрудников.2 Изображения
- Введите имя пользователя или выберите свою семейную группу.
- Нажмите на галочку в правом верхнем углу.
У всех участников заметки под заметкой отображается фотография их профиля. Чтобы удалить участника, коснитесь значка его профиля внизу заметки и нажмите кнопку X рядом с его именем.
Как делиться заметками в мобильном приложении
Кроме того, вы можете поделиться заметкой с кем-то еще. Разница в том, что в итоге у них будет своя заметка, отдельная от вашей. Внесенные вами изменения не отображаются в их заметке.
- Откройте заметку или начните новую.
- Нажмите на кнопку с тремя точками в правом нижнем углу экрана.
- Нажмите Отправить.
- Выберите предложенный контакт или приложение. Или коснитесь приложения для обмена сообщениями, чтобы открыть список контактов, с которыми можно поделиться.2 Изображения
Как упорядочивать и настраивать заметки в Google Keep
Создавать заметки - это хорошо, но если вы не будете управлять ими, вы никогда не сможете найти ту важную мысль, которую записали. В Google Keep есть множество инструментов для организации и настройки ваших заметок, что позволяет легко идентифицировать их в приложении. Главное - воспользоваться меню заметок, доступ к которому осуществляется нажатием на три точки в правом нижнем углу каждой заметки.
- Метки: добавляйте метки к своим заметкам и сортируйте их.
- Перетаскивание: Долго нажимайте на заметку и перетаскивайте ее, чтобы изменить ее местоположение на главной странице Google Keep. Новые заметки добавляются сверху и находятся под вашими закрепленными заметками.
- Pin: Откройте заметку и нажмите кнопку Pin в правом верхнем углу экрана. Закрепленные заметки всегда появляются первыми на главной странице, независимо от того, когда они были созданы.
- Просмотры: На главной странице Google Keep нажмите кнопку слева от фотографии вашего профиля. Вы можете переключать вид с одностолбцового на многостолбцовый.
- Цвет: Откройте заметку и нажмите кнопку Палитра в левом нижнем углу экрана. Коснитесь цвета, чтобы изменить фон заметки, или выберите фон.3 изображения
Дополнительные функции, которые вы захотите попробовать
Google Keep - мощное приложение. Оно является частью экосистемы Google и хорошо сочетается с другими сервисами Google. Вот несколько расширенных функций Google Keep, которые стоит попробовать.
Google Keep удобен на вашем телефоне, но почему бы не управлять им с помощью голоса? У Google Assistant есть множество полезных приемов, и поддержка Google Keep - один из них. Скажите: "Эй, Google, сделай заметку", чтобы начать. Когда вас попросят, центр Google Nest отобразит ваши списки, что идеально подходит для составления списков покупок.
Вы можете поделиться заметками Google Keep с документами Google. Если вы создадите заметку на своем телефоне, то позже сможете превратить ее во что-то большее на своем компьютере.
- Откройте Google Docs на своем компьютере.
- Нажмите Сохранить значок на правой стороне экрана.
- Откройте меню заметки, которую вы хотите добавить, нажав на <strong>три точки</strong> в верхней части заметки.
- Выберите<strong> Добавить в документ</strong>.
Если вы набираете идеи для статьи или проекта, вы можете получить доступ к своим заметкам Google Keep в Google Docs. Откройте боковую панель в Google Docs и перетащите изображения из Keep в свой документ. Если у вас сотни заметок, вы можете быстро найти их с помощью строки поиска на боковой панели. Это такой же мощный инструмент, как поиск в Google, но он просматривает только ваши текстовые и звуковые заметки.
Делайте заметки быстро и легко с помощью Google Keep
Нельзя отрицать мощь, скрытую в Google Keep. Это выглядит просто и увлекательно, но когда вы используете его в качестве основного приложения для ведения заметок, вы оцените, насколько оно мощное. Теги, совместная работа, списки, аудиозаписи и все остальное доступно везде, независимо от того, какое устройство вы используете. Самое приятное, что Google Keep является бесплатным, что делает его одним из лучших приложений для Android для вашего телефона.