Согласно исследованиям, проведенным российским разработчиком продуктов для интеллектуальной обработки информации Content AI, с документами формата PDF сталкивались 100% опрошенных интернет-пользователей. Офисные сотрудники ежедневно обрабатывают такие документы, решая рабочие задачи, студенты и преподаватели обмениваются учебными материалами, и, конечно, абсолютно все граждане получают ответы в PDF из различных государственных и коммерческих организаций при запросе справок, выписок, архивных данных.
Для работы с файлами этого формата необходимо использовать специальный софт. Сегодня в России одним из самых популярных (и, что немаловажно, доступных) инструментов для решения этой задачи является многофункциональный редактор ContentReader PDF. Это продукт отечественных разработчиков, основанный на всемирно признанных интеллектуальных технологиях для распознавания и обработки информации.
В этой статье мы расскажем о 5 полезных функциях ContentReader PDF, которые помогут вам легко и просто решать важные задачи при работе с файлами этого формата.
Как улучшить качество скана?
Вы получили фотографию образца договора или доверенности, чтобы потом составить такой же документ. Перепечатывать утомительно и долго, а распознавание из-за плохого качества может получиться с ошибками. Знакомая многим офисным сотрудникам ситуация. ContentReader PDF в 2 счета, вернее в 2 клика, сможет обработать фото или скан в редакторе, убрав искажения, шум и другие изъяны.
Как сравнить два документа?
Теперь вы юрист и отвечаете за согласование всех договоров, которые ваша компания заключает с поставщиками. После согласования от второй стороны вернулся договор. Контрагент подтверждает, что все ваши предложения и корректировки приняты в полном объеме и без исправлений. Так ли это? Профессионалы знают – доверяй, но проверяй. Чтобы вручную сверить две версии документа объемом, к примеру, 10 листов, понадобится минимум 1 час. При этом шанс пропустить небольшое исправление все равно сохраняется. ContentReader PDF может справиться с задачей сравнения документа в режиме реального времени: система распознает и сравнивает содержимое файлов, подчеркивая все найденные различия.
Как настроить цифровую подпись и защиту PDF-документа?
После важного совещания вы зафиксировали все договоренности в протоколе, и теперь необходимо согласовать его со всеми 25 участниками встречи. Вносить правки в документ нельзя. Чтобы обеспечить сохранность и неизменность данных в файле рекомендуем использовать функцию “цифровая подпись” или другие способы защиты документа от редактирования, которые предлагает ContentReader PDF.
Как создать интерактивную PDF-форму?
Анкета – один из важнейших инструментов для сбора информации. Компании собирают обратную связь от заказчиков, партнеров или сотрудников, преподаватели проверяют уровень знаний своих учеников, государственные ведомства просят передать свои данные для получения какой-либо услуги. В редакторе ContentReader PDF есть удобная функция для создания интерактивных PDF-форм – анкет, тестов, опросников.
Как автоматизировать обработку документов с помощью «горячей папки» Hot Folder?
Если вы работаете в крупной компании, которая ежедневно получает сотни и тысячи входящих PDF-документов, вам точно нужен спасательный круг, чтобы “не утонуть” в бумажном потоке.
С помощью папки Hot Folder редактора ContentReader PDF можно автоматизировать повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат.
Многофункциональный редактор ContentReader PDF включает более 100 инструментов для работы с файлами этого формата. Больше инструкций и видео можно найти на сайте разработчика Content AI.
· Продукты Content AI в интернет-магазине Softline
· Электронная почта ГК Softline: sales@softline.com