На все эти вопросы мы ответим в статье, но давайте сначала разберемся кто такой самозанятый.
Самозанятый — это человек, который платит специальный налог на профессиональный доход (НПД). При этом не нужно дополнительно отчислять подоходный налог или налог на прибыль.
Получить статус самозанятого могут жители любого региона.
Риски при оплате самозанятым
В этой статье мы не будем рассматривать способы обхода всех рисков, но кратко перечислим на что следует обратить внимание при оплате труда самозанятых.
1. Риск переквалификации отношений в трудовые.
В том, что касается выплат важно чтобы в платежах не наблюдалось регулярности и одинаковых сумм.
2. Отсутствие статуса самозанятого на дату перечисления вознаграждения.
Единственное, что вы можете здесь сделать – проверять, в «ручном» режиме или с помощью сервисов, поговорим об этом ниже.
3. Проблемы с закрывающей документацией.
Крайне важно вовремя получить корректный чек на всю сумму выплаты.
Как можно провести выплаты самозанятым?
Наличный расчет
Возможно это будет одним из самых удобных способов если самозанятый и компания взаимодействуют лично. Важно помнить, что специалист должен выдать вам чек после получения платежа. При этом организации обязаны оформить при выдаче денег расходный кассовый ордер и зафиксировать операцию в кассовой книге.
Если работы планируются разовые (например, сборка мебели в офисе) то договор можно не заключать, а вот если задача будет разделена на несколько этапов, то договор будет очень полезен.
Безналичный расчет
Компания (ИП) перечисляет деньги следующими способами:
1. Перечисление на банковский счёт исполнителя
Самозанятый сообщает или указывает в договоре реквизиты, а бухгалтерия заказчика производит оплату платежным поручением через свой интернет-банк.
2. С бизнес-карты на карту исполнителя.
Сотрудник — держатель бизнес-карты или сам руководитель переводит деньги исполнителю по номеру его банковской карты.
При перечисленных способах расчета самозанятый обязан выдать чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была произведена оплата. При этом в чеке должна стоять дата поступления денег, а не дата оформления чека.
3.Расчет через сервис для работы с самозанятыми
Этот вариант особенно удобен, когда вам нужно провести массовые выплаты самозанятым. Единовременно рассчитать большое количество исполнителей.
Такие площадки позволяют:
· Привлекать самозанятых
· Формировать полный пакет документов от договора до чека и акта
· Отслеживать выполнение исполнителем задачи на объекте
· Но самое главное – вы сможете единовременно проводить выплаты буквально одной кнопкой.
· Получать и хранить все закрывающие документы
Весь описанный функционал уже реализован в сервисе One2work. Мы знаем как сделать сотрудничество с самозанятыми конкурентным преимуществом в вашем бизнесе, а не головной болью.