Задача это часть системы. Когда мы ставим задачу перед собой или командой, будь это команда разработчиков или сборная по хоббихорсингу нужно понимать, что цель - улучшить систему.
На чем сосредоточить усилия, чтобы улучшить систему? Конечно на задачах.
Задачи типа: "Поднимем блок на 4 пикселя", "Во время полнолуния запустить выгрузку" и "Подогрейте кипяток" ничего не улучшают.
Нужно размышлять над тем, какую пользу принесет данная задача. Каждый раз, перед любой задачей спрашивайте себя:
-Повысит ли это производительность по денежному потоку? Если да, то как?
-Уменьшит ли это вложения? Если да, то как?
-Сократит ли это операционные расходы? Если да, то как?
Если на эти вопросы ответ утвердительный, внедряйте это решение и будьте уверены, что это принесет пользу всей системе. Если сомневаетесь, лучше пересмотрите его.