Всем, кто работает по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако далеко не все знают, по какой формуле рассчитываются выплаты за период отдыха — отпускные. «Известия» узнали, как вычислить их сумму.
Сколько дней отпуска положено работникам в 2023 году
Согласно Трудовому кодексу России, сотрудник, работающий по трудовому договору, может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Их можно использовать целиком или разбить на части, при этом одна из них должна быть не меньше 14 дней.
Взять отпуск сотрудник может через полгода после устройства на новое место работы. Допускается уйти на отдых раньше по договоренности с работодателем. А вот пропускать отпуск дольше двух лет подряд нельзя, так как это считается нарушением правил организации труда.
Существуют категории граждан, у которых ежегодный оплачиваемый отпуск будет длиннее. К ним относятся:
инвалиды — не менее 30 дней в течение года;педагоги — от 42 до 56 дней;научные сотрудники, работающие в госучреждениях, — 48 дней для докторов наук и 36 дней для кандидатов;несовершеннолетние — 31 день;сотрудники Следственного комитета, прокуроры, судьи — 30 дней;спасатели — от 30 до 45 дней;сотрудники Росгвардии и военнослужащие — 30 дней.
Кроме того, некоторым работникам предоставляется дополнительный отпуск, который прибавляется к ежегодному. Это относится к тем, кто занят на вредных производствах и производствах с опасными условиями труда, а также работающих по ненормированному графику и имеющих особый характер работы (сотрудники МВД, МЧС, военные). Помимо этого, на более длинный отпуск могут рассчитывать люди в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях.
За какой период рассчитываются отпускные в 2023 году
Для расчета отпускных бухгалтерия ориентируется на 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Например, если сотрудник ушел в отпуск в апреле 2023 года, то расчетный период — с 1 апреля 2022 года по 31 марта 2023 года.
Однако в расчетный период не входят больничные, отпуска, отгулы, командировки, государственные праздники, в которые положены выходные и другие моменты, когда сотрудник не находился на рабочем месте.
Как рассчитываются отпускные в 2023 году
Отпускные рассчитываются по общей формуле: среднедневной заработок помноженный на количество дней отпуска. Основная сложность заключается именно в расчете первого показателя.
В первую очередь, необходимо найти величину среднего заработка за расчетный период. Для этого нужно сложить весь полученный за работу доход: зарплату, в том числе в неденежной форме, премии, выплаченные за высокие показатели, сверхурочные, районные коэффициенты. При этом не учитываются больничное пособие, декретные выплаты, материальная помощь, компенсации (за проезд, использование личной техники, питание и т.д.), командировочные и предыдущие отпускные.
После этого нужно определить среднедневной заработок. Если в течение расчетного периода сотрудник не уходил на больничный, не ездил в командировки и не брал отгулы, формула будет простой: средний заработок разделить на 12 и умножить на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Если в расчетном периоде были исключения или сотрудник числится в штате меньше года, сначала высчитывают количество дней в месяцах, которые были отработаны полностью. Для этого число месяцев умножают на 29,3. Затем отдельно считают «выпавшие» дни в оставшихся месяцах. Результаты складывают, получая число отработанных за расчетный период дней.
Далее рассчитывается среднедневной заработок по формуле: средний заработок разделить на количество отработанных дней.
Как рассчитать отпускные при увольнении в 2023 году
В случае увольнения работодатель обязан компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск. Формула расчета данной выплаты проста: оставшиеся дни отдыха умножают на среднедневной заработок.
При этом, если работник уволился в последний день месяца, этот месяц входит в расчетный период. Например если сотрудник покинул должность 31 октября 2023 года, будет учитываться его работа с 30 сентября 2022 года по 31 октября 2023 года.
Как увеличить отпускные в 2023 году
Чтобы увеличить отпускные, следует планировать отдых на месяцы, в которых меньше праздников. Из-за небольшого количества рабочих дней стоимость каждого из них увеличивается. Поэтому отпуск невыгодно брать в январе, феврале, мае.
Лучше всего брать отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней. В 2023 году это были март, август и октябрь. А в 2024 году наибольшее число рабочих дней придется на июль, август и октябрь.
Уходить в отпуск перед официальными праздниками или сразу после них не стоит. Так отдых будет длиннее, однако государственные выходные не входят в расчетный период, а значит, не оплачиваются. Например, отпуск в январе может снизить доход сотрудника за месяц на 10—20%.
Тем не менее есть период, в который можно получить высокие отпускные и отдохнуть подольше, — конец декабря, до 31-го числа. Однако не для всех эти даты будут удобны.
Ранее «Известия» рассказали, как оплачивается работа во время отпуска и каким образом можно оформить этот процесс.