За последний год было внесено много изменений в законодательство, связанных с воинским учетом и военной службой. Цель изменений — актуализация и цифровизация данных, налаживание электронных каналов связи с военными комиссариатами, создание единого реестра воинского учета и единого реестра повесток.
Основные изменения в воинском учете
1. С 1 января 2024 увеличен предельный возраст призыва на военную службу с 27 до 30 лет. Если сотруднику в 2023 году уже исполнилось 27 лет, то призыву он подлежать не будет. Нижний предел в 18 лет остался без изменений.
2. Увеличен предельный возраст пребывания в запасе и предельный возраст пребывания в мобилизационном людском резерве для граждан, имеющих воинские звания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов.
3. Изменилась форма повестки и порядок ее вручения, новая форма действует с 1 августа 2023.
4. Изменились сроки предоставления организациями сведений в военные комиссариаты:
— в течение 5 рабочих дней со дня выявления необходимо проинформировать военные комиссариаты об обнаружении в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
— в течение 3 рабочих дней необходимо направить информацию о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на нем.— в течение 5 календарных дней необходимо направить сведения:о принятии и увольнении сотрудников, также изменилась сама форма уведомления об этих событиях: сейчас в ней указывается полная дата рождения сотрудника, серия и номер паспорта, номер СНИЛС, номер трудового договора (при приеме на работу) или приказа об увольнении (при увольнении), ВУС при этом указывать не надо;
об изменении семейного положения, образования, должности и структурного подразделения, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состоянии здоровья.
5. Изменились и штрафы за нарушение законодательства в сфере воинской обязанности и военной службы. Что касается организаций, при непредоставлении в военные комиссариаты сведений указанных выше или не оповещении сотрудников о поступлении в их адрес повесток, в том числе по мобилизации, для должностных лиц штраф составит от 40 000 до 80 000 руб., для организации от 350 000 до 500 000 руб.
Отдельно отметим, что индивидуальные предприниматели не ведут воинский учет.
1С:Фреш. Ведите воинский учет в облачной 1С:ЗУП. Попробуйте 30 дней бесплатно!
3 простых шага организации воинского учета в компании:
Шаг 1. Назначьте ответственного за ведение воинского учета в организации, внесите изменения в его должностную инструкцию, ее пример можно найти в Справочнике кадровика, который находится в информационной системе 1С:ИТС. Если это будет новый сотрудник, то соответствующие должностные обязанности должны быть указаны в его трудовом договоре.
Шаг 2. Издайте приказ о ведении воинского учета в организации, в нем укажите ответственного. Приказ согласовывается с военным комиссариатом при постановке организации на учет.
Шаг 3. Поставьте организацию на учет в военном комиссариате, для этого необходимо будет обратиться лично и предоставить следующие документы: план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан на год, приказ о ведении воинского учета в организации, карточку по форме 18 для председателя районной комиссии в управлении.
Поскольку единого порядка регистрации организаций закон не устанавливает, перечень обязательных для представления документов и список дополнительных требований к их оформлению может быть разным — лучше заранее уточнить их в территориальном военном комиссариате.
Более подробную инструкцию и образцы документов можно найти в информационной системе 1С:ИТС, раздел Воинский учета у работодателя.
Информационная система 1С:ИТС. Полезный ресурс для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Подключите бесплатный тестовый период на 7 дней.