В прошлый раз мы поговорили про поиск информации и работу со вкладками в браузере. Теперь пришло время обсудить инструменты, которые могут не только помогать в работе, но и вдохновлять на её начало.
Для меня эта тема волнительна больше, чем обычно, потому что за последние два года я перепробовала, кажется, процентов 80 из того, что предлагает интернет (а об оставшихся 20 процентов пока просто не знаю). Все те штуки, что помогают структурировать, хранить и улучшать то, что вы уже когда-то нашли. На всём из этого я регистрировалась и пробовала использовать вручную.
Похоже на манию, но я искала тот самый, идеальный инструмент, которые решит все мои вопросы, удовлетворит мои хотелки, будет радовать глаза и улучшать мою жизнь. Но и как и любой идеал, к нему можно только стремиться.
Поэтому я расскажу о нескольких инструментах сразу, которые только в совокупности дают мне что-то похожее на личную систему для продуктивности и работы.
🍯 Закладки в браузере
Тут всё просто и банально. Увидел интересный сайт, нажал на иконку сердечка, выбрал подходящую папку для хранения. Готово.
Таких папок у меня несколько в разных браузерах. Я использую этот способ практически с первого дня, как стала заходить в интернет. Не очень удобно, зато привычно. Такое сохранение подходит мне в том случае, если не уверена, нужен ли мне сайт в дальнейшем. Это своего рода буфер для последующих инструментов.
🍯 Notion
Для тех, кто ещё не знаком с этим инструментом, то вот краткое описание (про него говорили последние несколько лет разные блогеры, но вдруг вы пропустили). Это заметки высокого уровня, с большим количеством фишек для удобства и красоты. Не просто заметки, а заметки для тех, кто хочет переосмыслить заметки в целом. Можно просто писать свои мысли на телефоне, а можно сделать из этого целую базу знаний. Вот Notion про второе.
Я использую его, когда уверена, что те сайты, что мне нужны для хранения, будут нужны мне в дальнейшем. Я создаю новый проект, даю ему имя и размещаю туда тематические ссылки, а затем привожу это всё в такой вид, чтобы экономия времени и визуальное отображение работали сообща.
🍯 Статьи и посты
Это сложно назвать инструментом, но это отличный вариант структурировать все те знания, что есть в голове, да ещё и пользу другим дать.
Пишешь пост, подобный этому, или отдельный материал, приводишь в пример несколько или с десяток ссылок. Готово. И рассказ есть, и подтверждение другими источниками — читатели смогут на деле проверить то, о чём я говорю.
🍯 База знаний
Отдельный инструмент, созданный с одной целью — ведение базы знаний. У меня есть небольшая на mybase.pro, но она потому и небольшая, что не всё в интерфейсе меня устраивает. А ещё достаточно рискованно хранить вообще всю мою информацию там, потому что инструмент не очень известный, и в любой момент может закрыться, если не сможет собрать достаточное количество пользователей.
🍯 Raindrop.io
А это отдельный инструмент, созданный специально для хранения закладок. Аналог закладок в браузере, но здесь есть теги, категории, иконки и прочие дизайнерские атрибуты, визуально улучшающие восприятие, в отличие от папок в браузере, где особо не покреативишь.
Каждый из этих вариантов используется для хранения ссылок. Единственный инструмент, который можно использовать не только для этого, это Notion.
Но ведь информация бывает не только в виде ссылок. Это ведь могут быть и тексты, файлы, что-то ещё. Как быть в таком случае?
Рекомендую две вещи. Первая — это ссылка на пост другого чувака, с которым я лично не знакома, но он тоже любит продуктивность и всякие красивые приложения. Это другой опыт и другой подход к сбору информации, но там он упоминает, как работать с разного типа информацией, как её удобно сохранять и эффективно использовать.
А вторая — идея, которую я вам могу предложить. Давайте представим, что вы решили взять всё накопленное добро и привести в его какой-то удобный формат. Что для этого нужно?
— Понять, для чего вам это. Если вы не можете ответить на этот вопрос, значит, такая система вам не нужна. Если можете, значит, будет о чём вспомнить, когда будете тратить время на поддержку этой системы.
— Найти вообще все источники, из которых вы получаете информацию или храните на месте, если такая функция у сайта присутствует. «Посмотреть позже» и «Понравившиеся» на YouTube, «Сохранённые» на Пикабу и Реддите, «Избранное» в Телеграме, скачанное на телефоне и компьютере и так далее. Напишите список прям со ссылками или названиями.
— Пройдитесь по всем ссылкам и файлам. Проверьте всё сохранённое. Уберите то, что вам не нужно. А чтобы понять, нужно или нет, вспомните, ради чего всё это.
— Затем выпишите все все типы информации, которые удалось собрать. Если это только ссылки, то дальше для работы подойдёт что-то из инструментов выше. Если есть ещё что-то, понадобится что-то, подобное Notion. Например, вы можете создать страницу, на которой заголовками будут обозначены темы, а списком будут идти ссылки. А там, где только файлы, но ссылок нет, ссылка на отдельный сайт, где хранится такой тип файлов.
Или скачивать файлы отдельно и загружать их в эту систему. Но, скорее всего, бесплатным тарифом в таком случае не обойтись.
Дальше останется эту систему поддерживать. Периодически удалять лишнее, добавлять новое. Но главное: придерживаться той цели, которую вы поставили себе изначально. Так ваша продуктивность будет вдохновлять вас на новые свершения постоянно.
Рекомендую также посмотреть это видео. Прекрасная девушка Татьяна тоже задаётся вопросом: а как найти то самое идеальное приложение для всего? А если его нет, как тогда работать с той информацией, что у меня уже есть?
На этом серия постов про информацию заканчивается. Но если у вас есть предложения, что ещё можно добавить к этому, пишите. Даже если стеснительно. Я тоже стесняюсь, давайте стесняться вместе. Стесняться и писать) И рассказывайте свой личный опыт, как дела с хранением информации у вас. Я такое очень люблю и всегда с удовольствием читаю.
Первая часть. Работа с информацией: поиск
Вторая часть. Работа с информацией: вкладки в браузере
Третья часть. Работа с информацией: инструменты
Поддержать канал: лайком, комментарием, подпиской или донатом