Рассказываем, что входит в обязанности бухгалтера и как быть, если начальник и коллеги нагружают дополнительными задачами.
Что входит в трудовую функцию бухгалтера
Для такого специалиста есть свой профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В документе описаны трудовые функции работника и квалификационные требования к нему. По профстандарту 08.002 есть пять основных групп работ, которые может выполнять бухгалтер. Рассказываем, что в них входит.
Ведение бухгалтерского учета — это базовая группа, которая описывает функции бухгалтера без категории, бухгалтера II и I категории. Сюда входят, например, работа с первичной документацией; составление регистров бухучета, калькуляций себестоимости; начисление амортизации; составление оборотной ведомости и главной книги. Один бухгалтер может отвечать за единственный участок учета (ТМЦ, зарплата и т.п.) либо сразу вести несколько участков.
Подготовка и сдача в ФНС, СФР и другие контрольные органы бухгалтерской (финансовой) отчетности — это уже уровень ответственности главного бухгалтера или руководителя структурного подразделения по бухучету. Сюда, например, входит работа по подготовке бухгалтерского баланса и пояснений к нему, отчета о финансовых результатах; внутренний контроль ведения бухучета; налоговое планирование и налоговый учет; составление финансовых планов, бюджетов, смет и отчетов об их исполнении.
Подготовка и сдача бухгалтерской (финансовой отчетности) компании, у которой есть обособленные подразделения — также уровень главбуха, но здесь он выполняет все функции из предыдущего пункта за несколько филиалов. Либо организует работу и контролирует бухгалтерии разных подразделений.
Составление и сдача консолидированной отчетности — задачи для главбуха или финансового директора холдинга. Здесь нужно организовать бухгалтерский и налоговый учет в дочерних обществах, контролировать работу «дочек». Сюда же обязательно входит подготовка консолидированной отчетности холдинга.
Бухгалтерский аутсорсинг — работа для «универсалов» в области бухгалтерского и налогового учета, потому что для каждого клиента надо решать разные задачи. Сюда входит работа с несколькими системами налогообложения, а также управление подразделением по аутсорсингу. Здесь специалист может решать непрофильные для бухгалтера задачи. Например, проводить маркетинговые исследования или организовывать работу с персоналом, если он руководит компанией по оказанию услуг.
Как применять профстандарт для бухгалтера
Большинство организаций рассматривает документ в качестве рекомендации и не требует его обязательного использования со стороны работодателя. Важно отметить, что профстандарт является обязательным только для бюджетных организаций и в случае законодательного установления ограничений для конкретной профессии (например, в соответствии с статьей 57 и статьей 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации).
Особые условия допуска к работе могут существовать для главных бухгалтеров в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и статьей 11 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности":
- акционерных обществ;
- страховых организаций;
- НПФ;
- инвестфондов;
- компаний, чьи ценные бумаги допущены для участия в организованных торгах;
- госсектора.
В прочих ситуациях работодатель сам решает, будет ли он руководствоваться данным документом при заключении трудового договора с бухгалтером. Тем не менее, мы все равно приводим профстандарт, чтобы вы знали, какую работу Минтруд считает профильной для этой специальности. С этим документом можно уже аргументированно доказывать работодателю, что входит в компетенцию бухгалтера.
Главное об обязанностях бухгалтера
1) Трудовые функции бухгалтера определены в профстандарте 08.002. В большинстве частных компаний этот документ рекомендуется использовать при разработке должностных инструкций и трудовых договоров.
2) Следуя профстандарту, определенные задачи, такие как кадровое делопроизводство, воинский учет, составление статотчетности, экологической отчетности, обеспечение охраны труда и составление договоров, могут быть считаны несвязанными с профилем бухгалтера.
3) Если ваши трудовые функции не указаны в трудовом договоре или должностной инструкции, то вы можете выполнять их только при письменном согласии и за дополнительную плату. Если вы согласны выполнять дополнительную работу, это можно оформить как внутреннее совмещение, расширение зоны обслуживания или внутреннее совместительство.
4) Если у вас отсутствует должностная инструкция, а в трудовом договоре не указаны трудовые функции, ваше привлечение к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанностей может вызвать проблемы. Вы всегда можете отказаться от дополнительной работы.