Как принять новых сотрудников без риска. Давайте рассмотрим кадровые «можно» и «нельзя». Для этого разберемся с вопросами:
- как отказать соискателю, чтобы не оштрафовали;
- что изменилось при трудоустройстве военнообязанных;
- какие документы больше нельзя требовать.
Можно ли отказать в трудоустройстве из-за долгов
Коротко: «нельзя»
Сотруднику нельзя отказать в приеме на работу лишь из-за наличия у него долгов. Иначе компанию оштрафуют до 50 тыс. руб., руководителя — до 5 тыс. руб. это прописано в части 1 статьи 5.27 КоАП.
Некоторые работодатели «пробивают» будущих сотрудников в базе ФССП или бюро кредитных историй на наличие долгов. Информация о крупной задолженности и многочисленных кредитах характеризует будущего сотрудника не лучшим образом. Однако официально это не может быть поводом, чтобы не брать соискателя на вакантную должность.
Отказать в приеме на работу можно лишь в связи с деловыми качествами — у претендента нет соответствующего образования, квалификации, навыков и т. п. Причину отказа письменно сообщите в течение 7 рабочих дней со дня, когда поступил запрос от соискателя.
Можно ли обойтись без заявлений при приеме на работу
Коротко: «можно»
Прием на работу оформляется трудовым договором, ст 68 ТК. Поэтому заявление необязательно. Роструд с этим согласен.
Один экземпляр трудового договора вы должны отдать сотруднику, а второй оставить в компании. Проследите, чтобы на том экземпляре, который хранится в компании, стояла подпись работника (ч. 1 ст. 67 ТК). Иначе компанию оштрафуют до 50 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП и постановление Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.09.2020 № 16-1578/2020).
При желании вы также можете взять у сотрудника заявление о приеме на работу. Оно позволяет зафиксировать волеизъявление работника, а у него самого будет дополнительное доказательство на случай спора о возникновении трудовых отношений.
Установленной формы заявления нет. Главное, чтобы в нем были указаны должность, на которую устраивается соискатель, подразделение, дата начала работы и ее особенности, если они предполагаются — например, удаленная работа или по совместительству.
Можно ли выдавать новым работникам трудовые книжки на старых бланках
Коротко: «можно, но только из старых запасов»
С 1 января введены в действие трудовые книжки нового образца (п. 3 постановление Правительства от 24.07.2021 №1250). Но это не означает, что теперь вы должны выбросить старые книжки. Они по-прежнему действительны. Их можно использовать без какого бы то ни было ограничения срока, пока запасы не закончатся. Но закупать старые бланки теперь нельзя. Только новые. Об этом предупредил. Причем делать это в книжных магазинах, киосках Роспечати, в интернете опасно.
Приобретайте трудовые книжки нового образца у производителя и его распространителей. Такой порядок закреплен Минфином (п.6 Порядка утв. Приказом Минфина от 11.04.2022 № 55н)
Можно ли брать на работу сотрудника без военного билета
Коротко: «можно»
Организация вправе принять на работу сотрудника без военного билета, если он не оформлялся и в паспорте отметки нет. Никакой ответственности за это не предусмотрено. Роструд наконец-то с этим согласился (ответ на вопрос от 02.05.2023 № 180183).
Раньше чиновники настаивали, что без военного билета оформлять на работу нельзя (ответ на вопрос от 27.07.2022 № 167430). Ведь это обязательный документ при трудоустройстве тех, кто пребывает в запасе (ст. 65 ТК). Нарушителям грозили штрафами: компаниям — до 50 тыс. руб., руководителям — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Теперь в Роструде не так категоричны, и это объяснимо. Кодекс запрещает произвольно отказывать в приеме на работу (ст. 64 ТК). При этом обоснованными признаются лишь те причины, которые напрямую связаны с профессиональными качествами сотрудника. Наличие или отсутствие военного билета никак не влияет на выполнение трудовой функции. Но есть нюанс.
В общем случае проинформировать военкомат о приеме на работу военнообязанного специалиста вам нужно в течение двух недель. Но если трудоустроили человека без военного билета, на все про все у вас есть три рабочих дня. Именно такой срок теперь отводится на то, чтобы сообщить в военкомат о работнике, который не состоит на воинском учете, хотя и обязан (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ). За опоздание директора организации могут оштрафовать на 1—5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).
Не забудьте также выдать новому сотруднику направление в военкомат для постановки на воинский учет.
Работодателям скоро станет опасно принимать на работу сотрудников без военного билета. Для организаций предлагают ввести штраф 50 000 - 100 000 руб., для руководителей – штраф 10 000 – 20 000, для индивидуальных предпринимателей – 5 000 – 10 000 руб. В частности, с такой инициативой выступило Законодательное собрание Калужской области.
Можно ли требовать у соискателя оригиналы справок СТД-Р от всех бывших работодателей
Коротко: «нельзя»
Организация не вправе требовать от сотрудника при трудоустройстве справки СТД-Р со всех мест работы, где он трудился после перехода на электронную трудовую. Об этом предупредил Роструд (ответ на вопрос от 27.04.2023 № 180085).
Соискатель при приеме на работу обязан предъявить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 65 ТК). Если претендент этого не сделает, ему можно отказать в трудоустройстве. Исключение — совместители и те, кто впервые поступают на работу.
Попросите работника получить справку СТД-СФР. В ней будет информация обо всех местах работы сотрудника. Взять справку можно в отделении фонда, МФЦ или получить ее по почте. Оптимальный вариант — заказать на портале госуслуг.