Информация актуализирована на 30 окт. 2023 года.
Рекомендуем всем заказчикам 44-фз актуализировать сведения! Действия следует выполнять под учётной записью руководителя.
Что изменилось?
Значительно расширено меню блока Администрирование. Но заострить особое внимание мы бы хотели на подразделе «Регистрационные данные» в подменю управления учетными записями руководителя и сотрудников.
Подраздел «Полномочия» теперь перенесен в «Регистрационные данные» в виде одного допустимого чекбокса «Заказчик». Подраздел «Права доступа» также мигрировал в «Регистрационные данные» - на соседнюю вкладку с блоком основных регистрационных сведений. В таком виде подраздел прав доступа наконец-то стал более компактным и удобным.
Обратите внимание, что в управлении учётной записью руководителя нет вкладки «Права доступа». И это тоже разумное изменение - руководитель без лишних назначений теперь имеет максимум прав. Ну, на то он и руководитель.
Кому выдать роль «Главный бухгалтер»?
Это галочка может быть выставлена лишь для одного из активных пользователей с ЭП. Кому же выдать эту роль? Мы советуем поставить эту галочку для учётной записи пользователя с штатной должностью главный бухгалтер (или бухгалтер). Если такой сотрудник отсутствует в штате или не зарегистрирован в ЕИС, лучше отдать данную роль руководителю.
Электронная доверенность
После выставления значений вкладки «Права доступа» при регистрации новых уполномоченных лиц или актуализации прав доступа действующих учётных записей сотрудников, система автоматически переведет руководителя на следующий шаг: Выдача электронной доверенности. Причем ЕИС позволяет отложить вопрос, но мы все же рекомендуем согласиться и сделать это сразу.
ЕИС создает доверенность по собственной локальной форме. Потребуется заполнить некоторые сведения о сотруднике, среди которых:
- Срок доверенности (рекомендуем создавать доверенность сроком на один календарный год);
- Паспортные данные;
- ИНН физического лица.
После этого требуется сохранить данные и подписать доверенность.
Если вы испытываете трудности, просьба обратиться к нам для получения помощи.
Спасибо за внимание!
Если вам понравилась статья, ставьте лайк, подписывайтесь на наш Дзен и присоединяйтесь к нам в telegram! Там Вы найдете множество наших авторских публикаций и море полезных материалов.