О подборе техники в офис: Часть 2 – Оргтехника…

И так, продолжим…

Все тот же заказчик, давайте все-таки дадим ему имя, пусть будет ООО «Соколики». Купив новые компьютеры в свой новый офис, возжелали они и оргтехнику новую. Выдвинули требования:

1. Три подразделения (находятся в одном офисе, в одном помещении, разделенном декоративными перегородками – дизайнерский ремонт, будь он неладен), в каждом должно стоять МФУ (то есть принтер/сканер/копир)

2. Сканирование по сети в индивидуальные папки или электронную почту

3. Чтобы можно было заправлять (тут есть маленький нюанс, но об этом ниже)

4. Ну и куда же без этого, ПОДЕШЕВЛЕ!!!!

Опять начну с последнего.

9 из 10 заказчиков считают, что «если аппарат дешевый, значит и содержание его обойдется в пару копеек на лист отпечатка». И кто же им такое в голову «вбил»!!??? Такое понимание верно, если ты в неделю печатаешь 5-10 листов. Мы же говорим об организации, да еще и торговой. И, не смотря на все потуги перейти на электронный документооборот в той или иной ипостаси, объем печати остается на высоком уровне.

Цистерну дегтя в нашу бочку меда добавляет нынешняя цена на оргтехнику, которая в 3-5 раз выше, чем в 2020-2021 годах.

Для наших Соколиков мы подготовили расчет на содержание «дешевого» МФУ (заказчик положил глаз на МФУ системы Canon MF23x, диапазон цен 50-55 тысяч рублей) и того что предлагаем мы. Здесь сразу оговорюсь, т.к. мы занимаемся обслуживанием техники в офисах уже 10 лет (Юбилейчик!!!!))), через наши руки в плане ремонта и обслуживания прошло достаточно много разных марок и моделей принтеров. И мы имеем достаточно четкое понимание в стоимости владения оргтехникой в зависимости от различных факторов.

В итоге, с нашей стороны было предложено следующее:
- МФУ Kyocera M2040DN – стоимость, примерно, 85-97 тыс. руб. (на момент написания этого текста).

Тут многие возразят, мол он стоит в два раза дороже, чем тот, что желал заказчик. Все верно!!! Но при получении задания и наведении справок по объемам печати каждого отдела мы предложили уменьшить количество МФУ до двух штук, т.к. один из отделов печатал не больше пачки бумаги за пару месяцев, на что заказчик резонно согласился.

А дальше работала простая математика и соответствие функций нашему ТЗ:

1. Kyocera содержит в себе настраиваемую адресную книгу для сканирования: в почту, в сетевую папку или в расшареную папку на рабочем ПК каждого сотрудника – подошел, положил листик, выбрал куда отправить скан и «Пуск». Вернулся на рабочее место, а документ тебя уже ждет.

2. Бонус – двустороннее сканирование за один проход.

3. Заправка. Тот самый нюанс, про который я упомянул выше – заправлять сейчас нет никакого смысла, т.к. на рынке есть вполне себе достойного качества неоригинальные картриджи по цене от 600 руб. Кстати, на тот же Canon, совместимый картридж стоит столько же, а емкость его в три раза меньше!!!

4. Минусом может служить, что Kyocera нуждается в сервисном комплекте, который имеет ресурс в 100 000 страниц. Опять же, на рынке есть запчасти для восстановления узлов термозакрепления (печки) и драм-юнита, что выйдет значительно дешевле, чем сервисный комплект. (Для интереса посмотрел сколько стоит сейчас узел термозакрепления того же Canon = добавь десяточку и купи новый МФУ).

В итоге, заказчик сделал выбор в пользу Kyocera и сразу докупил полдюжины картриджей.

Принтеры, как и компьютеры заказчика, были взяты нашей компанией на обслуживание.