Срок действия миграционного учета иностранцев после въезда в РФ ограничен, но его можно продлевать. Поэтому задача принимающей стороны - не только ставить иностранного сотрудника на учет, но и вовремя его продлевать.
Получить консультацию миграционного юриста
Продление миграционного учета по месту пребывания
Иностранцам, которые приехали в РФ на заработки, помещения для проживания часто предлагает работодатель. Размещая иностранца в квартире или строительном вагончике, работодатель берет на себя функции принимающей стороны. И они заключаются не только в однократном оформлении миграционного учета, но и во внесении в него всех изменений. В том числе - продления из-за увеличения разрешенного срока пребывания.
Безвизовые иностранцы могут находиться в России только 90 дней в течение каждого периода в 180 суток. Но после оформления патента они получают право находиться в России пока действует патент. А значит, первичный миграционный учет, который был оформлен на 90 суток, тоже нужно продлить. Для требуется подать уведомление о прибытии с новыми сроками в МВД.
При продлении подать документы по почте нельзя: подавать уведомление на продление миграционного учета нужно только лично в отделении МВД, а в некоторых регионах - можно через МФЦ. Еще один возможный вариант - Госуслуги.
Примечание редакции: о том, как настроить Госуслуги для работы с МВД, можно узнать на нашем мастер-классе.
До недавнего времени продлевать миграционный учет нужно было при каждом продлении иностранцем срока действия патента. И на это давалось 3 рабочих дня с даты оплаты очередного авансового налогового платежа, который продлевал патент. Но с 26 октября все изменилось.
Срок продления миграционного учета
С 26 октября 2023 года Постановлением Правительства РФ от 21.10.2023 N 1756 были внесены изменения, которые теперь позволяют оформить иностранцу с патентом миграционный учет сразу на весь максимальный срок действия патента - на 1 год.
Это означает, что тем иностранцам, которые оформили патент после вступления в силу новых правил, теперь не нужно продлевать миграционный учет каждый месяц после оплаты очередного платежа по патенту. Можно сразу оформить годовой миграционный учет на основании патента.
Если же у иностранца патент был оформлен до 26 октября, то право на продление миграционного учета появится после внесения ближайшего авансового платежа по патенту. После получения чека принимающая сторона сможет продлить миграционный учет также на весь оставшийся максимальный срок действия патента.
Период, за который нужно успеть подать уведомление, равен 3 рабочим дням. Дни рассчитываются со дня изменения сроков разрешенного пребывания иностранца в РФ. В случае иностранных сотрудников с патентом - это дата оформления документа или оплаты очередного платежа по нему.
Например, если иностранец из Таджикистана оформил патент 15 августа 2023 года и вносит платежи каждый месяц, то очередная дата продления будет до 14 ноября 2023 г.
Соответственно, при подаче уведомления теперь миграционный учет должен быть продлен до 14 августа 2024 года. Даже если иностранец внесет платеж только за 1 месяц.
Пропуск сроков - это нарушение ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. И ведет к штрафу от 400 тыс. до 500 тыс. рублей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Новые правила сокращают количество уведомлений по каждому иностранцу с патентом и упрощают работу принимающей стороны по миграционному учету. Тем не менее от работодателя все равно требуется контролировать сроки действия документов иностранных работников, чтобы не допустить к работе иностранцев без действующих патентов. Годовой миграционный учет еще не означает годового действия патента. Если платеж будет внесен не вовремя, то патент перестанет действовать, как и миграционный учет, оформленный на его основании.
Чем больше иностранцев с патентом в компании, тем сложнее их контролировать, особенно, если миграционная работа не основная, а дополнительная. Решить эту задачу можно с помощью заключения договора сопровождения с миграционными юристам. Вы можете поручить нашим специалистам контролировать сроки действия документов иностранных работников, а также заполнять и подавать необходимые уведомления в госорганы. Подробнее о перечне услуг, входящих в договор, вы можете узнать на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"