На днях задали вопрос:
В январе 2024 планируем перевести часть сотрудников на "гибридный" график:
🔸понедельник, среда, пятница работа в офисе
🔸вторник, четверг дистанционно дома со своего ноутбука
❓Можно ли при таком графике установить компенсацию за использование личного имущества
❓Как это оформить
❓Какая сумма не будет облагаться зарплатными налогами
Итак:
🖊️Достигнув согласия на использование личного имущества в служебных целях, сотрудник и работодатель оформляют это допсоглашением к ТД и закрепляют в нем дни работы на дистанте
🖊️Сотрудник подтверждает работодателю, что имущество принадлежит ему или у него в аренде (чеки, счета, договоры)
🖊️Работодатель вносит коррективы в ЛНА о способе и размере компенсации
Способа возмещения два:
🔸фактически по документам, что порой подтвердить бывает проблематично, учитывая факт использования одного ноута на всю семью
🔸бездокументарно 35 руб. в день - введут такую норму для НДФЛ и СВ с 01.01.24 (п. 28,123 ст. 2 Закона 389-ФЗ). В этом случае можно возмещать 35 руб. только за дистанционные рабочие дни (в моем примере - вторник и четверг)
🖊️Сумма компенсации может быть любой, но не облагаться зарплатными налогами она будет только:
🔸в размере 35 руб. за рабочий дистанционный день (в случае нормативного способа возмещения)
🔸в размере фактических затрат (при наличии документального подтверждения)
Полная подготовка расчетчика сложной зарплаты со всеми расчетами, отчетами по НДФЛ и страховым предусмотрена курсом «Учет заработной платы, НДФЛ, взносов».
#учетзарплаты #бухгалтер