Вы до сих пор ВРУЧНУЮ правите отсканированный или скопированный из интернета текст? Тогда я иду к вам! Почитайте и у вас появится свободное время на чашечку кофе с мороженым (как минимум!).
Снова с вами Устинова Наталья и мы говорим о чудесах, которые можно творить, зная способы автоматизации текстового процессора!
Сегодня, как впрочем, и вчера, позавчера, на прошлой неделе, полгода назад... ну, вы поняли, всегда, наткнулась на косяк, который студенты преодолевают вручную! АААА! Это уже просто невыносимо! Рассказываю по порядку.
Студенты копируют текст из интернета (сканируют и распознают то, что написано в книгах) и получают ненужные, часто мешающие восприятию символы, которых в тексте дикие тысячи. Это неразрывные пробелы, разрывы строк, страниц, разделов, мягкие переносы, дикое количество пробелов между словами и т.д. и т.п.
Руководители ВКР рвут и мечут! Символы мешают восприятию! Особенно когда ты читаешь текст в LibreWriter, а студент работал в MS Word.
Говоришь студенту: "Уберите все лишние символы из текста!" И... та-дам! Он пропал на несколько дней! На вопрос о причине такой задержки говорит, что там миллион символов и рутинная работа по их поиск и удалению/замене.
ААА! У меня вопль-вопрос: зачем программисты придумали умный текстовый процессор, если мы сидим делаем все вручную?
Немного успокоилась, выпила кофе, съела сладкую вредную конфету и появился новый вопрос: "да кто же вас учил на 1 курсе работать с документами?
Ответ: а вроде как я(((
Вспомнился рассказ моей мамы, о том, как она начинала свое учительство. Дети написали плохо контрольную работу, а завуч ей сказала на это: "Чему, мать, научили, то и получили!"
Вот так и я! Чему научила, то и получила через 4 года!
Провела опрос (надо/не надо/что конкретно надо) и сделала вывод, что этой статье быть!
Поэтому, дорогие мои подписчики, ловите:
Алгоритм автозамены разных символов в MS Word.
1. Открыть текст.
2. Выбрать на линейке инструментов ГЛАВНАЯ команду ЗАМЕНИТЬ
3. В появившемся диалоговом окне (рис.ниже) выбрать команду БОЛЬШЕ (слева внизу).
4. В развернувшемся окне выбрать команду СПЕЦИАЛЬНЫЙ.
5. В открывшейся вкладке выбрать нужную команду, например, «неразрывный пробел».
6. После осуществления клика на пункте «неразрывный пробел», в строке «Найти» появятся символы, которые программой идентифицируются как искомый знак.
7. Так как в данный момент программа будет осуществлять не только поиск, но и замену, необходимо подумать, на что нужно заменить этот самый неразрывный пробел. Ответ, думается мне, очевиден – на простой пробел. Поэтому выполняется следующий алгоритм: установить курсор во второй строке (Заменить на:) и установить пробел. После выполнения данных действий следует выбрать одну из команд (Заменить, Заменить все, Найти далее). Если не уверены в правильности проделанной ранее работы, заменяйте по одному знаку (Заменить). Если уверены, что во всем тексте все будет ОК, заменяйте все сразу (Заменить все).
СОВЕТ:
- заменить все можно при выборе неразрывного пробела (если сами не ставили такой знак между инициалами и фамилией автора), мягкого переноса, разрыва страницы, раздела (если в тексте нет смены книжной и альбомной ориентации);
- включайте голову в момент, когда выбираете символ для замены, подумайте, на сто можно заменить тот или иной знак.
- кстати, можно вообще ничего не ставить в строку «Заменить на:», но при условии, что вы понимаете, что это не повлияет на качество оформления текста. Например, разрыв строки можно заменять на «ничто», при условии, что разрывы далее отделены от других символов пробелом.
С вами была я, Устинова Наталья Николаевна. Надеюсь, что мои объяснения помогли!
ЗА ОДОБРЕНИЕ СТАТЬИ - ОТДЕЛЬНАЯ БЛАГОДАРНОСТЬ! СТАВЬТЕ👍, мне будет приятно, а вам, может быть, полезно!