Поговорим о правилах деловой электронной переписки.
ДИСКЛЕЙМЕР: речь НЕ о письмах ОГЭ/ЕГЭ!
В мире современного бизнеса эффективное и профессиональное общение по электронной почте играет огромную роль. Каждое письмо – Ваша визитная карточка, и правильное его оформление является ключом к успешной коммуникации. Давайте рассмотрим некоторые важные аспекты этой темы.
📌Вступление
В начале любого делового письма важно придерживаться формального тона и использовать правильные формулы приветствия.
📍Например📍
Dear Mr. Smith, (Уважаемый г-н Смит,)
Greetings Mr.Smith (Приветствую Вас, г-н Смит)
Etc.
📌Цель письма (Purpose of the Email)
Четко и кратко объявите цель вашего письма. Это поможет получателю быстро понять, о чем идет речь.
📍Например📍
I am writing to inquire about our upcoming meeting. (Пишу, чтобы узнать о нашей предстоящей встрече.)
📌Основная часть
Разместите основное содержание письма в легко читаемой форме. Избегайте слишком длинных абзацев и поддерживайте четкую структуру письма.
📌Завершение
В заключении письма используйте формулы вежливости, которые подходят для деловой переписки:
Sincerely, (С уважением,)
Kind regards, (С наилучшими пожеланиями,)
With respect, (С уважением,)
Не забудьте также включить ваше имя и контактную информацию, чтобы получатель мог легко связаться с вами при необходимости.
Помните, что важно придерживаться профессионального и уважительного тона при написании деловых писем.
P.S.
Интересный факт! Принятая запятая при обращении может не ставиться, если Вы также её не будете использовать в заключении после Sincerely/With respect/etc.