Если ваша онлайн школа растёт, то вместе с этим увеличиваются затраты на её работу. А чем выше затраты, тем меньше доход. В этой статье, в кратце о том, как и на чём можно сэкономить в онлайн школах.
Для примера возьмём школу в которой 20.000 учеников.
Активные ученики.
Обычно платят за активных учеников, кто авторизовывается и проходит обучение.
Чем быстрее ученик проходит обучение, тем быстрее он двигается по воронке. Это значит он быстрее закончит обучение, тем самым повысит “ёмкость” онлайн школы.
Как сэкономить?
- Проанализировать процессы внутри школы и оптимизировать их, чтобы ученики быстрее обучались и не стопорились на курсах.
Возможная экономия около 4-5 тыс.рублей/мес. - Установить лимиты на доступ к курсам, к примеру 3 месяца. Особенно актуально, когда много учеников с одним единственным купленным курсом, который он смотрит в день по чайной ложке)
Возможная экономия около 4-5 тыс.рублей/мес. - Перейти на коробочную LMS систему.
Возможная экономия около 20 тыс.рублей/мес.
Активные подписчики
В сервисах рассылок мы платим за отправленные письма.
Если наши письма не читают, не переходят по ссылкам, то зачем нам платить за таких подписчиков?
Правильно, надо регулярно чистить. Так у вас будет больший % открытий и меньше нажатий на СПАМ.
- Почаще выделять ссылку для отписки, и даже просить отписаться. Суть проста: если подписчик читает ваши письма скрипя зубами, и каждый раз думает: "а не нажать ли мне на спам?!", то он никогда ничего не купит и ему легче отписаться. Если же человеку интересно читать ваши письма, то он никогда не отпишется.
Возможная экономия около 2 тыс.рублей/мес. - Ещё как вариант выделять не активных подписчиков в группы по интересам, экспортировать к себе и удалять из сервиса. В случае, если вы когда нибудь захотите написать на темы, которые интересны вашим “спящим” подписчикам, вы всегда можете импортировать их обратно.
Возможная экономия около 2 тыс.рублей/мес. - Использовать свой скрипт для рассылок. Например есть скрипт Mailwizz, или целая коробочная система School-Master. У них нет лимитов на кол-во подписчиков.
Возможная экономия около 5 тыс.рублей/мес.
Объём файлов
Кроме учеников есть ограничение на размер файлов в хранилище.
Место занимают не только уроки и доп.материалы, но и вложения к домашним заданиям. Если уроки достаточно объёмные, и их много, то для них можно использовать специальные Storage хостинги для хранения больших объёмов данных. К примеру есть хостинг с 300ГБ места за 650р/мес.
Но это подходит только для школ, которые работают на коробочных системах.
Возможная экономия около 3 тыс.рублей/мес
Ежемесячные платежи
Наверное, самый неохотный платёж из всех. Для школы в 20.000 учеников - это примерно 30к рублей. Вроде бы не много, при условии что школа приносит стабильный доход, но всё равно, где то в глубине души, сидит маленькая жаба)
Что тут можно сделать?
- Оптимизировать первые 3 пункта, и снизить на 5-9т.р.
- Перейти на коробочную LMS и снизить в два и более раза. Это конечно, не бесплатная панацея, LMS тоже стоит денег, но есть возможность сэкономить.
Разделение фин.потоков
Это для ИП и ООО на УСН, кто зарабатывает больше 188 млн. рублей в год.
В некоторых LMS, таких как School-Master есть возможность разделять финансовые потоки по разным ИП.
Т.е. оплата за одни курсы будет идти Васе Иванову, а за другие курсы Саше Пупкину.
Снижение налоговой базы
Тоже интересный подход, и тоже касается онлайн школ, которые уже уверенно стоят на ногах.
Дело в том что обычные ИП и ООО на УСН платят 6%, но если стать IT компанией, то налог можно снизить до 1%, а также уменьшить расходы на сотрудников с 30% до 7.6%.
Возможная экономия при доходе 10 млн/год, только на налоге около 500 тыс.рублей/год.
А если в штате 5 сотрудников, то это ещё около 1 млн.рублей/год.
А чтобы стать IT компанией нужно разработать своё ПО.
У нас по этому поводу уже есть кейсы и само ПО, поэтому пишите в личку. Расскажу.
Хорошего дня!
С вами был Олег, автор и разработчик платформы School-Master.
Если нужна моя подсказка или совет, то напишите мне в ТГ или ВК.
https://t.me/kasyanov_oleg
https://vk.com/oleg_kasyanov
С уважением, Олег Касьянов.