Для того чтобы расходы могли уменьшить доходы при использовании упрощенной системы налогообложения, они должны соответствовать определенным критериям. В данной статье мы рассмотрим эти критерии, основываясь на предположении, что налогоплательщик выбрал объект Доходы-Расходы для налогообложения.
Первым и важнейшим критерием для учета расходов является их прямая связь с деятельностью налогоплательщика. Все расходы, которые были сделаны непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности, могут быть учтены и уменьшены от доходов.
Вторым критерием является необходимость наличия документов, подтверждающих факт совершения расходов. Эти документы должны быть достоверными и соответствовать требованиям налогового законодательства. К ним относятся счета-фактуры, кассовые чеки, банковские выписки и другие документы, подтверждающие сумму и цель расходов.
Третий критерий - расходы должны быть обоснованными и иметь прямое отношение к деятельности налогоплательщика. Это означает, что расходы должны быть необходимы и разумны в рамках предпринимательской деятельности
Но если осуществляются какие-то расходы, которые неочевидны для данного вида деятельности, то необходимо заранее (!) продумать, как вы будете их обосновывать.
Как правило, это делается следующим образом: пишутся различные служебные, докладные записки, приказы руководителя, в которых говорится: «Нужно сделать то-то для того, чтобы…». Дальше прописывается намерение получения дохода.
Четвертый критерий – расходы Не указаны в 270 статье НК РФ
Есть еще неявное условие, которое можно пропустить. В НК существует ст. 270, которая содержит перечень непринимаемых расходов для целей налогообложения.
Необходимо проверять, не поименован ли ваш вид расходов в данной статье. Государство считает, что это расход, но не готово его признавать для целей налогообложения.
И, наконец, пятый критерий - соблюдение сроков и порядка учета расходов. Налогоплательщик должен своевременно и правильно учитывать все расходы в своей бухгалтерии и предоставлять необходимые отчеты и декларации в налоговые органы.
Следует отметить, что процесс учета и отражения расходов может быть сложным и требует глубоких знаний в области бухгалтерии и налогообложения. Поэтому многим предпринимателям, особенно тем, кто не имеет опыта в данной области, может потребоваться помощь квалифицированных специалистов, таких как бухгалтеры или налоговые консультанты.