Недавно перебирала бумаги с предыдущей работы.
Освободилось много папок и файлов.
Их и так было много, а стало очень много.
Пришло время подумать, как их рациональнее хранить.
Как обычно, анализираю ситуацию по методу Джулии Моргенстерн.
Что работает?
Все файлы и папки собраны в одном месте, лежат стопкой в шкафу. Я всегда знаю, где их взять.
Что не работает?
В свое время я перепробовала несколько способов. У каждого из них были свои недостатки.
Хранение в папке
Первое время я честно старалась закреплять освободившиеся файлы. Но на это уходило невероятное количество времени. Брать их тоже было неудобно.
В итоге папка с частью файлов стала жить сама по себе, а остальные файлы болтались как попало.
Хранение стопочкой
Файлы скользкие. Стопочку было трудно создать, а разъезжалась она, конечно, не в мгновение ока, но тоже очень быстро.
Хранение в отдельной задвижке
Это не мой способ. Видела у кого-то из коллег.
Нет у меня свободных задвижек. Ну нет! 😀
Хранение в штабелируемых горизонтальных лотках
Это моя мечта.
Есть парочка таких в шкафу для самых важных и, одновременно, ходовых бумаг. Очень удобно.
Было бы хорошо подобные лотки на всех полках.
Но, во-первых, надо покупать одинаковые лотки, иначе они не будут штабелироваться. Немножко ошибешься в подсчетах и остануться лишние или, наоборот, не хватит.
Во-вторых, меня жаба душит 🤭
- Горизонтальные лотки? В шкаф? За дверцей?
- Денег жалкоооо.... 🤣
Решение
И тут меня осенило. А вдруг в продаже есть картонные лотки?
Поискала...
И в самом деле есть.
Стоят намного дешевле, чем пластиковые. Утилизируются без проблем.
Правда, выглядят немного похуже, но внутри шкафа важнее функциональность, а не красота.
В общем я заказала на Ozon комплект из 8 штук и вчера получила.
Лотки самосборные (клеить не надо).
Пришли в таком виде:
Покрутилась я, конечно, вокруг картонок, но все же первый лоток собрала:
Дальше уже было проще.
Штабелировать можно любое количество.
В ближайшем будущем, надеюсь, переберу свободные папки и файлы и организую более удобную систему хранения.
А как Вы храните файлы? Поделитесь в комментариях.