В современном мире часто бывает так, что сотрудники оставляют неиспользованные дни отпуска. Это может привести к невыполнению требований Трудового кодекса (ТК), поскольку в соответствии с ним, накапливать отпуск можно не более чем за два года. В таких случаях необходимо управлять графиком отпусков. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить график отпусков при накоплении дней отпуска за несколько лет.
Согласно статье 124 ТК РФ, запрещено накапливать отпуск более чем на два года. Даже если сотрудник не желает использовать накопленный отпуск, работодателю необходимо отправить его в отпуск. Как это можно сделать:
Известить сотрудника письменно о предстоящем отпуске не менее чем за 14 дней и до его начала и выплатить отпускные.
Эти действия помогут работодателю избежать претензий со стороны трудовых инспекторов.
Однако не всегда можно строго следовать этим правилам, особенно когда сотрудник накапливает отпуска за несколько лет. Существуют разные точки зрения на то, как рационально управлять графиком отпусков в таких случаях.
Вариант № 1: Учитывать отпуск только за текущий период
Согласно этому подходу, в графике отпусков указываются только отпуска за текущий период. Если сотрудник не использовал отпуск в предыдущие годы, его отпуск остается запланированным на соответствующий период. Этот метод подразумевает, что все неиспользованные дни отпуска остаются в системе и могут быть использованы сотрудником в указанные даты.
Вариант № 2: Включать в график все отпуска
По этому варианту в график включаются все отпуска, включая те, которые сотруднику предоставлялись в предыдущие годы. Этот метод предполагает, что все неотгулянные дни отпуска сотрудника предоставляются ему снова. Если работодатель не оформлял переносы отпусков или сбрасывал их в конце года, то предоставление отпусков из прошлых лет может быть воспринято как компенсация неиспользованных отпусков.
Также важным вопросом является порядок предоставления неотгулянных отпусков. В данном случае, существуют два подхода:
- Сначала предоставить отпуск за текущий период, а затем отпуск за прошлые годы.
- Предоставить отпуска в хронологическом порядке, начиная с отпуска за прошлые годы и заканчивая текущим.
В обоих случаях, количество дней, которые предоставляются сотруднику в неотгулянных отпусках, может быть произвольным. Выбрать можно любой более удобный вариант, главное не забыть закрепить его локальным нормативным актом.
Кстати, стоит отдельно еще подчеркнуть, какие именно дни можно давать сотруднику в качестве отпуска.
Ведь если оформить сотруднику отпуск всего на два дня, которые выпадут исключительно на выходные дни, то за это можно получить штраф за нарушение трудового законодательства.