Всем здравствуйте и доброго времени суток!
В данной статье начнем разговор о сущности управленческого учета, так как он необходим для сбора информации и разработки управленческих решений. Кроме этого, одной из функцией управленческого учета является планирование и бюджетирование. Но об этом позже. Итак…
В системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов формируемая информация должна отвечать требованиям всех заинтересованных пользователей. В зависимости от интересов различных групп пользователей информацией в системе бухгалтерского учета можно выделить взаимосвязанные подсистемы: финансовый учет; управленческий учет; налоговый учет. Эти виды учета основаны на одной базе первичных данных – документах, оформляющих хозяйственные факты, но представляют разную их интерпретацию и дают разную итоговую информацию.
Финансовый учет отражает состояние имущества, обязательств, капитала и финансовых результатов деятельности организации в едином денежном выражении с целью формирования финансовой отчетности необходимой для внешних и внутренних пользователей.
Управленческий учет представляет собой систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию необходимую внутренним пользователям для принятия оперативных и стратегических управленческих решений будущего развития организации.
Налоговый учет формирует информацию для исчисления налогооблагаемой базы и величины налогов в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.
Все подсистемы бухгалтерского учета взаимосвязаны между собой единством информационной базы и общностью методов и приемов учета, однако каждый из них имеет принципиальные особенности, позволяющие его обособить. Одной и таких отличительных особенностей являются принципы учета.
Для ведения управленческого учета отсутствуют централизованно регламентирующие нормативные акты, его ведение не является обязательным и осуществляется по решению собственников и руководства в соответствии с приказом руководителя и учетной политикой организации.
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается организацией в учетной политике для целей налогообложения, утвержденной приказом руководителя. Таким образом, на законодательном уровне установлена обязательность его ведения.
Финансовый учет является обязательным, поэтому правила его ведения (законы, положения, инструкции) регламентируются государством и правительством. Целью финансового учета является обеспечение широкого круга заинтересованных пользователей полезной информацией о финансовом положении, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении организации.
Для принятия правильного управленческого решения руководитель и управляющие менеджеры должны обладать необходимой исчерпывающей информационно-аналитической базой, позволяющей предпринимать необходимые меры для выполнения основных задач хозяйствующего субъекта – снижения издержек производства и увеличения прибыли. Степень информационного обеспечения руководителей всех уровней управления организации определяется способностью бухгалтеров-аналитиков использовать методы калькулирования себестоимости продукции и управления затратами, планирования и бюджетирования, оперативно осуществлять контроль и анализ исполнения бюджетов и т.д.
То есть, управленческий учет является неотъемлемой частью общей системы менеджмента в организации, связанной с выделением, представлением и интерпретацией информации в необходимом виде в зависимости от информационных и временных потребностей.
Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.
Несмотря на то, что в каждом из видов учета присутствуют свои особенности, они имеют общие характеристики в принципах построения и применяемых методах.
Управленческий учет как самостоятельная область знаний начал формироваться с конца 19 в., когда в связи с усложнением технологии производства и обострением конкурентной борьбы традиционный бухгалтерский учет перестал в полной мере удовлетворять потребности управления и возникла необходимость обеспечения сохранности коммерческой тайны.
В конце 40-х и начале 50-х годов XX в. произошли значительные изменения в области бухгалтерского учета в странах с развитой рыночной экономикой. Прежде всего, бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но превратился в «участника» и «исполнителя» управленческой политики организации.
Сегодня управленческий учет не только занимается управлением затратами и калькулированием себестоимости продукции, доходами и результатами, но и концентрируется на управлении и другими объектами и экономическими процессами: финансовыми результатами, активами и обязательствами, денежными потоками, платежеспособностью, рисками, инвестициями, инновационными процессами и др.
Управленческий учет – самостоятельное направления бухгалтерского учета и составная часть системы управления организацией, обеспечивающая информационную поддержку принятия экономически обоснованных управленческих решений.
Управленческий учет рассматривается как связующая функция управления, которая проявляется на всех этапах управленческого процесса.
Основное определение!
Управленческий учет – это установленная организацией интегрированная система планирования, учета, контроля, анализа и регулирования, предоставляющая информацию о хозяйственной деятельности организации по соответствующим управляемым объектам и в необходимых аналитических разрезах в целях эффективного управления этой деятельностью.
Процесс управленческого учета включает сбор, регистрацию, обобщение и представление, подготовку и интерпретацию информации, необходимой управленческому аппарату.
Основная цель управленческого учета состоит в формировании и представлении менеджерам организации необходимой информации для эффективного управления.
Цель управленческого учета реализуется в его задачах:
1) планирование хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений, центров ответственности;
2) учет затрат, доходов и результатов в целом по организации и в необходимых аналитических разрезах (структурные подразделения, центры ответственности, центры возникновения затрат, группы изделий и т.д.);
3) учет наличия материальных, трудовых и финансовых ресурсов и предоставление необходимой по ним информации;
4) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от плановых и нормативных показателей;
5) анализ отклонений фактических результатов от запланированных, выявление причин отклонений;
6) обеспечение контроля за наличием и использованием имущества, материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
7) формирование и предоставление руководству и менеджменту информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности организации в виде внутренней управленческой отчетности;
8) контроль и анализ хозяйственной деятельности организации в необходимых аналитических разрезах;
9) формирование информационной базы для принятия управленческих решений;
10) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов повышения эффективности ее деятельности.
Исходя из этого, управленческий учет выполняем следующие функции:
1) информационная функция – реализуется через обеспечение нужной информацией различных уровней управления;
2) перспективное планирование – предполагает составление краткосрочных и долгосрочных планов развития организации и ее структурных подразделений;
3) контрольная функции – реализуется через оперативный контроль и оценку результатов деятельности, анализ отклонений от фактических показателей деятельности организации;
4) аналитическая функция – предусматривает оценку и анализ полученных результатов хозяйственной деятельности организации, оценку достижения поставленных целей и решаемых задач;
5) функция регулирования – проведение организационной и руководящей работы по выполнению плана, достижению поставленных целей и задач.
Предметом управленческого учета выступает хозяйственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности). Конкретное содержание предмета управленческого учета отражается в его объектах.
При этом, объектами управленческого учета являются:
а) совокупность материальных, трудовых и финансовых ресурсов, используемых в хозяйственной деятельности организации;
б) хозяйственные процессы и виды деятельности: организационно-управленческая, снабженческо-заготовительная, производственная, финансово-сбытовая (маркетинговая), послепродажное обслуживание;
в) издержки организации и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности;
г) результаты хозяйственной деятельности всей организации и центров ответственности;
д) внутреннее ценообразование;
е) планирование и бюджетирование;
ж) внутренняя управленческая отчетность.
Управленческий учет как самостоятельная учетная система строиться на соблюдении следующих принципов:
1. Принцип автономии – характеризующий организацию как независимую систему в рамках которой осуществляется хозяйственные процессы.
2. Принцип объективности предполагает, что все хозяйственные операции должны отражаться в учете и подтвердиться соответствующими документами
3. Принцип осмотрительности - обеспечивает соблюдение осмотрительности в суждениях бухгалтером во избежание завышения активов организации, доходов либо занижения расходов и обязательств.
4. Принцип хозяйствующей единицы – определяет организацию и ее структурные подразделения как объект управленческого учета.
5. Принцип непрерывности хозяйственной деятельности (действующей организации) – учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации до реорганизации или ликвидации, организации будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения ликвидации или сокращения деятельности.
6. Принцип целостности – управленческий учет должен быть системным и обеспечивать согласованность данных с показателями финансового учета и отчетности.
7. Принцип комплексности – предполагает преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации; разовую регистрацию актов хозяйственной деятельности, и многократное использования данных в управленческой деятельности без повторного ввода этих данных.
8. Принцип ответственности предполагает выделение в организации в определенной иерархии центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности.
9. Принцип понятности – предполагает представление управленческих данных и отчетности в виде аналитических таблиц, графиков, рисунков, удобных и понятных для пользователей этой информации.
10. Принцип полноты и аналитичности информации – требует представление показателей внутренней управленческой отчетности в удобном для анализа виде без необходимости дополнительной аналитической обработки.
11. Принцип достоверности информации предусматривает системное формирование учетных информационных потоков и требует, чтобы информация вызывала доверие.
12. Принцип управляемости – УУ определяет хозяйственные операции и процессы, оценивает факторы, на которые могут и не могут воздействовать менеджеры.
13. Принцип релевантности информации – определяет ее смысловое соответствие поставленным целям и задачам деятельности организации и средствам достижения этих целей. Информационная система УУ должна обеспечивать принятие адекватных управленческих решений на базе полученной информации.
14. Принцип периодичности представления данных УУ и внутренней управленческой отчетности – в УУ отчеты составляются по мере необходимости: ежемесячно, еженедельно, ежедневно и т.д. по решению администрации организации.
15. Принцип альтернативных оценок – при принятии управленческих решений руководители и менеджеры сталкиваются с альтернативными направлениями развития и должны выбирать оптимальный вариант с учетом поставленных целей и задач.
16. Принцип опережения данных при принятии управленческих решений – гораздо важнее правильная оценка предстоящих доходов и расходов, возможностей и вариантов развития, чем констатация упущенных (нереализованных) возможностей.
Используемые в управленческом учете методы разнообразны, так как управленческий учет объединяет методы многих дисциплин:
- элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета, двойная запись, инвентаризация, документация, балансовое обобщение, отчетность);
- приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и др.);
- математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и др.);
- приемы и методы стратегического и оперативного планирования и управления (метод дерева решений, прогнозирование и др.);
- методы финансового контроля:
1) методы фактического контроля – предполагают работу не с документами, а с объектами бухгалтерского учета: затратами, запасами, основными средствами, денежными средствами и т.д.;
2) методы документального контроля – предполагают использование и проверку только документов: первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, договоров и т.д.
Таким образом, управленческий учет – это установленная организацией интегрированная система планирования, учета, контроля, анализа и регулирования, предоставляющая информацию о хозяйственной деятельности организации по соответствующим управляемым объектам и в необходимых аналитических разрезах в целях эффективного управления этой деятельностью. Это одна из подсистем бухгалтерского учета, а также он является неотъемлемой частью общей системы менеджмента в организации.
Продолжение следует...
Буду рада вашим комментариям!
Ставьте лайки и подписывайтесь! Новая информация впереди! 🌞🎓📈
