Российский рынок продолжают покидать иностранные компании. В сентябре в СМИ появилась информация о том, что SAP прекратит работу с клиентами из России до 31 декабря 2023 года.
SAP (Systems, Applications, and Products) - это немецкая многонациональная корпорация, специализирующаяся на разработке ERP-систем и других решений для управления предприятием. Системы SAP широко используются по всему миру, особенно в больших корпорациях и организациях.
Для многих предприятий эта существенная проблема, которую необходимо решить в ближайшее время.
Компании-пользователи облачных вариантов смогут выбрать из нескольких вариантов: удалить данные или перенести на сервер вне России (однако SAP не будет работать даже при выборе варианта с переносом вне России, как только прекратится подписка, прекратится поддержка). В компаниях, где используют локальную версию придется перейти на другую ERP-систему или продолжить использовать устаревшие версии SAP без поддержки и обновлений.
В 1С есть решение, способное заменить SAP - это система 1С: ERP.
Как безболезненно перейти на отечественный ресурс, заменяющий SAP?
Сразу развеем иллюзии о том, что переход будет лёгким и незаметным. 1С: ERP не является точным аналогом SAP, поэтому будьте готовы к модификации.
При переходе стоит учитывать следующие моменты:
1. Вместе с системой придётся поменять бизнес-приложения, СУБД, офисные приложения, операционные системы, системы информационной безопасности, и сами устройства. Бизнес-процессы и механизмы интеграции в SAP и 1С существенно отличаются, а российские аналоги западного программного обеспечения не всегда хорошо соединяются друг с другом. Стоит учесть и тот момент, что на протяжении какого-то времени системы будут работать совместно, что, скорее всего, приведёт к необходимости закупки дополнительной техники.
2. Специалистов по осуществлению такого перехода немного, найти их сложнее.
С момента динамичного развития IT-индустрия столкнулась с нехваткой специалистов. Рынок постепенно выправляется, но опыта новым программистам зачастую недостаёт.
Ситуация усугубляется тем, что часть специалистов понимает, что замена SAP на российское ПО не произойдёт мгновенно. Поэтому они выбрали для себя стратегию ожидания, так как поддержкой и сопровождением западных программ при уходе поставщиков с рынка, будут заниматься именно они.
3. Отечественные решения не сэкономят бюджет.
Иногда внедрение российских программ обходится дороже иностранных. При этом стоимость самих программ, лицензий и поддержки может выигрывать, но необходимость доработок, корректировка совместимости и другие моменты добавляют стоимость. Чтобы лучше понимать процесс, можно представить сборку иностранного автомобиля на российском заводе, совершенно не оборудованном под данный автомобиль, в связи с чем возникает необходимость перестройки всего процесса производства.
Ещё один момент, к которому стоит подготовиться - это факт наличия разработок у мини-компаний или стартапов. Последние 30 лет SAP поддерживал начинающие компании, эту стратегию придётся принять крупным российским поставщикам.
4. Длительный процесс перехода.
Проекты SAP находились в корпоративном секторе с начала 2000-х годов, иногда процесс автоматизации доходил до 10-15 лет. Поэтому на внедрение нового ПО стоит заложить хотя бы от двух до пяти лет.
Усугубить и растянуть процесс во времени могут следующие причины:
● возросшие нагрузки могут быть причиной затягивания процесса, т.к. программное обеспечение не справится с ними или будет недостаточно функционала для выполнения каких-либо операций;
● недостаточное количество специалистов, которое может привести к образованию очередей за обслуживанием к сформированным и успешным командам программистов;
● нарушение поставок необходимого оборудования.
Как можно смягчить переход?
● Обратиться за помощью к методологам и консультантам, которые помогут пройти адаптацию;
● Не внедрять сразу все уровни системы, действовать постепенно. И заложить на внедрение такой же или больший временной период, который был необходим при установке SAP;
● Взять под контроль программную инфраструктуру. У российского и западного софта различные требования к оборудованию и настройкам;
● Проверять оборудование с помощью текстовых нагрузок. Для 1С может не хватить ресурсов, которых было достаточно для SAP;
● При внедрении системы на крупное предприятие, численность персонала которого превышает 1000 пользователей, стоит закладывать время на коммуникации с исполнителями и обновление системы в случае его выхода.
Сравнение 1С: ERP и SAP
Функциональность.
При любом переходе самое неприятное - это потеря привычных функций. Ниже мы привели примеры модулей, отвечающих за определённые отделы компании.
➢ за движение финансов и бюджет в SAP отвечает модуль «Финансы», в 1С:ERP - «Управление финансами и бюджетирование»;
➢ управление персоналом (HR), в SAP отвечает модуль «Управление персоналом», в 1С:ERP – модуль «Управление персоналом и расчёт заработной платы»;
➢ управление закупкам в SAP контролирует модуль «Управление материальными потоками», в 1С:ERP – «Управление закупками»;
➢ за управление продажами в SAP отвечает модуль «SAP Sales and Distribution (SD)», в 1С: ERP – модуль «Управление продажами»;
➢ склад в SAP контролирует модуль «Управление материальными потоками», в 1С:ERP – модуль «Управление складом и запасами»;
➢ производственный учёт в SAP берёт на себя модуль «Производственное планирование», в 1С: ERP - модуль «Управление производством»;
➢ учёт CRM в SAP ведёт модуль «SAP CRM», в 1С: ERP – «Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)»;
➢ за учёт основных средств в SAP отвечает модуль «Управление основными средствами». В 1С:ERPза это отвечает два модуля, «Регламентированный учёт» и «Управление затратами и расчёт себестоимости».
Локализация и соответствие российскому законодательству.
Система SAP подстраивается под законодательно страны, в которой функционирует, но ориентирована на европейские механизмы учёта и стандарты ведения бизнеса. Тогда как 1С:ERP полностью соответствует российским принципам бизнеса и ведения учёта.
Сервисное обслуживание.
Обновления для SAP выходят всего 1-2 раза в год, тогда как ERP обновляется 1-2 раза в месяц. Это значит, что улучшение системы происходит постепенно, менее масштабно, а значит и менее затратно во всех смыслах.
Поддержка системы осуществляется силами специалистов 1С, которых на рынке достаточно, особенно если учитывать партнёрскую сеть. Наличие "горячей линии" позволяет решать срочные вопросы в самые короткие сроки.
Тогда как поддержку SAP осуществляет ограниченное количество специалистов, услуги которых стоят дороже.
Возможность гибких настроек.
1С:ERP специально создана так, чтобы базовые функции всегда можно было адаптировать под нужды конкретного предприятия. Для решения этих вопросов в SAP потребуется помощь высококвалифицированных специалистов.
Удобство.
На первый взгляд в обоих системах вполне удобный функционал. Но стоит присмотреться получше, и станет понятно, что ориентир SAP на западных пользователей оставляет следы, которые касаются терминов, названий кнопок и строк. А значит, к специфическим терминам в SAP нужно привыкать. Усугубляется этот момент выходом регулярных обновлений, где неизбежны новые переименования.
В 1С:ERP весь функционал интуитивно понятен и привычен российскому пользователю.
Стоимость и сроки внедрения.
1С всегда открыто делиться расценкам на свои услуги и программные продукты, информацию можно найти на официальном сайте. Система построения итоговой суммы доступна и понятна.
Стоимость внедрения SAP узнать не просто, информацией владеют только представители немецкого вендора и в открытом доступе её не найти. К тому же стоимость покупки лицензии и внедрения 1С ниже.
Что касается сроков, то здесь тоже есть свои нюансы. Внедрение SAP занимает от одного до пяти лет, использовать систему в течение этого времени невозможно.
1С:ERP внедряется поэтапно. По мере реализации можно пользоваться внедрёнными модулями и понемногу наращивать систему автоматизации. Полное внедрение ERP, ориентировочно занимает около 9 месяцев.
Переход с SAP на ERP систему от 1С - это важное решение, и его следует принимать, исходя из уникальных потребностей и бюджета вашей компании, не спешить, а тщательно подготовиться. Проведите полное и тщательное исследование бизнес-процессов, которое значительно облегчит процесс и сбережет не только нервы, но и бюджет. Успехов в реализации планов!