В правилах учета НЗП появились изменения, к которым бухгалтера еще не привыкли. Разберем самые популярные ошибки в учете НЗП.
Самые распространенные ошибки при учете:
- неправильная оценка НЗП
- учет в составе НЗП затрат от простоев
- учет брака в составе НЗП
- учет сверхнормативных недостач в составе НЗП
Неправильная оценка НЗП
Главное знать как включать затраты в фактическую себестоимость незавершенной и готовой продукции.
Напомним, что затраты на производство делятся на 2 категории:
Прямые затрты — связаны с конкретным продуктом, работой или услугой (затраты на материалы).
Косвенные затраты — не связаны с конкретным продуктом, но необходимы для процесса производства ( например расходы на общее оборудование, энергию). Эти затраты вначале собираются, потом распределяются между всеми видами продукции.
Список прямых и косвенных затрат каждая компания определяет самостоятельно.
Если вы занимаетесь единичным производством, то НЗП нужно отражать в балансе исходя из фактических затрат.
Если же у вас массовое или серийного производства, у вас есть несколько способов оценки незавершенной и готовой продукции:
- по полной производственной себестоимости
- на основе прямых затрат, не учитывая косвенных
- исходить из плановой или нормативной себестоимости
Важно! Плановые или нормативные затраты зависят от объемов использования разных ресурсов. Пересматривайте эти затраты периодически, чтобы заметить изменения.
Разница между плановыми и фактическими затратами на незавершенную и готовую продукцию учитывается как отдельный расход в том периоде, когда приходит выручка от продаж. Это позволяет более точно учитывать, сколько ресурсов было потрачено на каждый конкретный проект.
Учет в составе НЗП затрат от простоев
Есть затраты, которые не могут быть включены в производственные расходы. К таким затратам относятся:
- Сверхнормативные затраты ( например лишние расходы на сырье, потери от брака и простоев)
- Чрезвычайные расходы
- Управленческие расходы ( кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством)
- Затраты на хранение (только если они не являются неотъемлемой частью технологии производства)
- Рекламные расходы, затраты на продвижение продукции
Если предприятие находится в состоянии простоя, то выпуска готовой продукции нет, но расходы всё равно могут быть. В этом случае не следует увеличивать стоимость незавершенной продукции.
Что с этим делать в конце месяца?
Нужно списать затраты на простой со счета 25 и перенести их на соответствующие счета учета финансовых результатов. Какой конкретно счет использовать не сказано, 90-2 или 91-2. Желательно закрепить способ списания в учетной политике.
Логично использовать счет 90-2, если простой связан с внутренними производственными причинами, а счет 91-2 — если с внешними.
Учет брака в составе НЗП
Потери от брака и сверхнормативные расходы на сырье нельзя включать в себестоимость незавершенного производства и в стоимость готовой продукции.
Если вы выявили бракованную продукцию на производстве:
1. Составьте акт или извещение о браке. Укажите:
- наименование
- количество бракованных изделий
- причины и виновники брака.
2. Учет ведем на счете 28, так как записи по дебету включают в себя как расходы на устранение брака, так и сопутствующие затраты. Но помним, что из-за невозможности относить эти расходы на себестоимость, то остаток счета списывается на счет 90-2.
Учет в составе НЗП сверхнормативных недостач
Учет недостач и запасов, пришедших в негодность, происходит в зависимости от наличия норм естественной убыли:
- Если недостачи и запасы находятся в пределах норм естественной убыли, то мы относим их на счета учета затрат на производство
- Если же недостачи сверх норм естественной убыли или в полной сумме, и если такие нормы не установлены, то их нужно включить в прочие расходы периода, когда была обнаружена недостача.
