Стандарт USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) – это набор правил и инструкций, разработанный для сегмента гостиничной индустрии, который позволяет стандартизировать бухгалтерскую отчетность и финансовые показатели отелей. Одиннадцатая редакция стандарта USALI является наиболее актуальной на сегодняшний день и включает в себя ряд изменений и дополнений, связанных с изменениями в отрасли и требованиями рынка.
Одной из ключевых целей стандарта USALI является повышение прозрачности и сопоставимости финансовой информации отелей. Это достигается путем установления единого формата отчетности и методологии, которая позволяет сравнивать финансовые показатели разных отелей и анализировать их эффективность.
Одним из примеров методов, используемых в стандарте USALI, является классификация расходов и доходов на различные категории. Например, стандарт предусматривает разделение доходов от операций с номерами на несколько категорий, таких как доходы от проживания, дополнительные услуги, питание и напитки и т.д. Это позволяет более детально анализировать источники доходов и их взаимосвязь с другими показателями отеля.
Другой пример метода, используемого в стандарте USALI, – это разделение расходов по функциональным областям. Согласно стандарту, расходы отеля классифицируются на общепроизводственные, административные и другие расходы. Это позволяет отслеживать структуру расходов и анализировать их эффективность в определенных функциональных областях.
Один из основных методов стандарта USALI – использование ключевых показателей эффективности (KPI). Например, одним из ключевых показателей эффективности является RevPAR (Revenue Per Available Room) – выручка отелей на одну доступную комнату. Расчет этого показателя позволяет сравнивать доходность разных отелей и анализировать их эффективность в использовании имеющихся ресурсов.
Еще одним примером метода стандарта USALI является классификация инвестиций и учет их влияния на финансовые показатели отеля. Например, стандарт предусматривает отдельное учет имущества, строительных работ и прочих проектов, которые могут оказывать значительное влияние на финансовые результаты отеля.
Таким образом, стандарт USALI является важным инструментом для отелей, который позволяет упростить и унифицировать бухгалтерскую отчетность и анализировать финансовые показатели эффективности отелей.
Ключевые параметры и разделы стандарта USALI
Вот некоторые из ключевых параметров этого стандарта и их пояснения:
1. Комнатные доходы (Room Revenue): Совокупная сумма денег, полученных от гостей за проживание в номерах отеля.
2. Дополнительные комнатные доходы (Non-Room Revenue): Дополнительные доходы, полученные от гостей отеля, такие как услуги ресторанов, баров, услуги прачечной, услуги транспорта и т. д.
3. Прямые расходы (Direct Expenses): Расходы, которые можно однозначно связать с конкретным подразделением отеля или услугой.
4. Непрямые расходы (Indirect Expenses): Расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному подразделению отеля, такие как общеадминистративные расходы, расходы на рекламу и маркетинг и т. д.
5. Переменные расходы (Variable Expenses): Расходы, которые изменяются в зависимости от объема продаж, например, расходы на материалы и оборудование для приготовления пищи в ресторане.
6. Постоянные расходы (Fixed Expenses): Расходы, которые остаются постоянными, независимо от объема продаж, например, арендная плата за помещение отеля.
7. Общехозяйственные расходы (Undistributed Expenses): Расходы, которые невозможно однозначно отнести к определенному подразделению отеля, например, зарплата генерального директора или бухгалтеров.
8. Чистая прибыль (Net Income): Разница между доходами и расходами отеля после вычета налогов и других расходов.
Стандарт USALI определяет эти ключевые параметры и их классификацию для обеспечения единообразия в отчетности и учете финансовой информации в гостиничной индустрии. Это помогает управляющим гостиницами и инвесторам делать профессиональные и обоснованные финансовые прогнозы и принимать эффективные управленческие решения.
Ключые показатели и их формулы
Ниже приведены наиболее значимые показатели и формулы расчета, которые включены в USALI:
1. Total Revenue (Общая выручка):
Total Revenue = Rooms Revenue + Food and Beverage Revenue + Other Revenue
2. Rooms Revenue (Выручка от номеров):
Rooms Revenue = Number of Rooms Sold * Average Room Rate
3. Food and Beverage Revenue (Выручка от питания и напитков):
Food and Beverage Revenue = Number of Meals Sold * Average Meal Price
4. Other Revenue (Прочая выручка):
Other Revenue = Revenue from services provided by the hotel, such as spa, parking, or phone usage
5. Occupancy Percentage (Процент занятости номеров):
Occupancy Percentage = (Number of Rooms Sold / Number of Available Rooms) * 100
6. Average Daily Rate (Средняя суточная стоимость номера):
Average Daily Rate = Rooms Revenue / Number of Rooms Sold
7. Revenue per Available Room (Выручка на одну доступную комнату):
Revenue per Available Room = Rooms Revenue / Number of Available Rooms
8. Food and Beverage Cost Percentage (Процент затрат на питание и напитки):
Food and Beverage Cost Percentage = (Cost of Food and Beverage Sold / Food and Beverage Revenue) * 100
9. Gross Operating Profit (Валовая операционная прибыль):
Gross Operating Profit = Total Revenue - Total Expenses
10. Net Operating Income (Чистая операционная прибыль):
Net Operating Income = Gross Operating Profit - Non-Operating Items
11. Return on Investment (ROI) (Рентабельность инвестиций):
ROI = Net Operating Income / Total Investment * 100
Это лишь некоторые из показателей и формул, которые включены в USALI. Различные отели и компании могут также использовать дополнительные метрики, основанные на специфике их бизнеса.
Ключевое отличие в походе к учету ведения бизнеса по стандарту USALI от традиционных подходов.
Стандарт USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) представляет собой нормативно-правовой документ, который регулирует учет и отчетность в гостиничной индустрии. Он отличается от традиционных подходов к учету и ведению бизнеса следующими особенностями:
1. Единая система классификации: USALI определяет единый набор счетов и показателей, которые используются в бухгалтерии гостиниц. Такая стандартизация позволяет сравнивать финансовую отчетность различных гостиниц и делать более точные аналитические выводы.
2. Подробная структура счетов: USALI предоставляет подробное описание каждого счета, включая его название, заполняемые разделы и даже рекомендации по расчету показателей. Это помогает облегчить процесс учета и минимизировать возможность ошибок.
3. Операционные отделы: USALI предлагает разделение операционных отделов на разные категории, что позволяет лучше отслеживать результаты деятельности каждого отдела и контролировать их эффективность. Например, в USALI есть отдельные счета для учета доходов от проживания, продажи питания и напитков, резервации и т. д.
Примеры применения стандарта USALI:
1. Гостиница, использующая USALI при ведении бухгалтерии, предоставляет своим инвесторам и кредиторам более надежные финансовые данные, так как они соответствуют унифицированным стандартам. Это помогает повысить доверие к компании и привлечь дополнительные инвестиции.
2. Руководитель гостиницы, основываясь на анализе показателей USALI, может определить, что доход от резерваций в последнее время снижается. Он может принять решение о реорганизации маркетинговых стратегий и использовать средства более эффективно, чтобы увеличить количество бронирований.
3. Использование стандарта USALI позволяет гостинице проводить сравнительный анализ с конкурентами. Например, она может сравнить свою прибыльность на номер с конкурентами в том же регионе и определить, насколько хорошо она справляется с управлением своими операционными отделами. Это позволяет выделить слабые места и разработать план по их улучшению.
Отличие редакций стандарта USALI 11 от 10.
Отличия между редакциями 10 и 11 стандарта USALI заключаются в следующем:
1. Структура отчетности: Редакция 10 состоит из шести разделов, в то время как редакция 11 имеет пять разделов. Редакция 11 объединила разделы "Доходы" и "Информация об операции" в один раздел под названием "Доходы".
2. Новые разделы: Редакция 11 включает два новых раздела, "Сообщения" и "Ссылки". Раздел "Сообщения" предназначен для общих сообщений и пояснений, а раздел "Ссылки" содержит ссылки на другие полезные материалы и ресурсы.
3. Обновленные определения: В редакции 11 внесены изменения и обновления в определения некоторых учетных терминов и показателей.
4. Исправления и изменения: Редакция 11 включает несколько исправлений и изменений, основанных на обратной связи от пользователей и индустрии в целом. Эти изменения регулярно вносятся, чтобы улучшить и согласовать систему отчетности с изменяющимся рынком и требованиями.
В целом, редакция 11 стандарта USALI представляет собой обновленную и более современную версию отчетности, которая учитывает изменения в гостиничной индустрии и учетной практике.
Новое в редакции 12 стандарта USALI, какие изменения и новые показатели?
12-я редакция USALI была выпущена в 2021 году и включает несколько значительных изменений и новых показателей. Некоторые из них включают:
1. Доходы от операционной деятельности: В новой редакции добавлены новые категории доходов, такие как доход от услуги организации мероприятий и доход от технологических услуг.
2. Расходы на операционную деятельность: В новой редакции были введены новые категории расходов, такие как расходы на экологические инициативы и расходы на маркетинг в социальных медиа.
3. Учет гостиничных апартаментов и доли собственности: В новой редакции USALI предусмотрены отдельные разделы для отчетности по гостиничным апартаментам и отчетности о долях собственности.
4. Управление подразделениями: Редакция 12 USALI включает новые показатели, отражающие управление подразделениями, такие как прибыль на номер.
5. Основные показатели успешности: Были внесены изменения в основные показатели успешности, такие как показатель GOPPAR (Gross Operating Profit Per Available Room) и показатель RevPAR (Revenue Per Available Room).
Эти изменения и новые показатели помогут представителям гостиничной индустрии более точно анализировать и сравнивать операционную деятельность своих предприятий.
Ключевые отчеты и структура по стандарут USALI
Ключевые отчеты, которые должны быть подготовлены в рамках USALI, включают:
1. Income Statement (Отчет о прибылях и убытках): Этот отчет предоставляет информацию о доходах и расходах отеля за определенный период времени. Включает в себя данные о выручке от проживания, продаже блюд и напитков, а также других услуг.
2. Balance Sheet (Балансовый отчет): Этот отчет отображает финансовое положение отеля на определенную дату. На балансовом отчете показываются активы (например, недвижимость, оборудование, долги и запасы) и обязательства (кредиты, задолженности и капитал).
3. Cash Flow Statement (Отчет о движении денежных средств): Этот отчет показывает изменения в денежных средствах отеля за определенный период времени. Включает в себя данные о поступлениях и расходах денежных средств от различных операций, таких как продажа номеров, оплата поставщиков и т.д.
4. Departmental Income Statement (Отчет о прибылях и убытках по отделам): Этот отчет позволяет анализировать финансовые результаты каждого отдельного отдела в отеле, таких как рестораны, бары, бассейны и др. Это помогает определить, какие отделы приносят высокую прибыль, а какие требуют дополнительных улучшений.
Структура USALI основывается на различных категориях расходов и доходов, которые отображаются в отчетах. Некоторые из этих категорий включают:
- Revenue (Выручка): Включает в себя доходы от проживания, продажи блюд и напитков, конференций и мероприятий, услуг бытового обслуживания и других источников.
- Rooms Department (Отдел номеров): Включает доходы и расходы, связанные с проживанием гостей, такие как стоимость номеров, дополнительные услуги и прочее.
- Food and Beverage Department (Отдел питания и напитков): Включает доходы и расходы, связанные с продажей блюд и напитков в ресторанах, барах и других предприятиях питания.
- Administrative and General Expenses (Административные и общие расходы): Включает расходы, связанные с управляющими функциями отеля, а также общими расходами, такими как коммунальные услуги, реклама и управление персоналом.
- Sales and Marketing Department (Отдел продаж и маркетинга): Включает расходы, связанные с рекламой, продвижением и продажами отеля.
- Property and Equipment (Имущество и оборудование): Включает расходы на поддержание и обновление недвижимости и оборудования отеля.
Это только некоторые из категорий расходов и доходов, которые должны быть отражены в структуре отчености.
Как правильно организовать трансляцию бухгалтероского и операционного учета в отчетность по стандарту USALI и на что важно обратить внивание.
Организация трансляции бухгалтерского и операционного учета в отчетность по стандарту USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) включает несколько важных шагов. Вот некоторые рекомендации по правильной организации этого процесса и то, на что необходимо обратить внимание:
1. Изучение стандарта USALI: Ознакомьтесь с основными положениями, правилами и требованиями стандарта USALI, чтобы понять, как должна быть организована отчетность и какие данные следует включать.
2. Подготовка учетных систем: Убедитесь, что ваши бухгалтерская и операционная учетные системы соответствуют требованиям USALI и позволяют генерировать необходимую отчетность.
3. Организация записей и документации: Систематизируйте и организуйте все необходимые записи и документацию, чтобы обеспечить точность и своевременность формирования отчетности по USALI.
4. Обучение сотрудников: Убедитесь, что ваши сотрудники, ответственные за бухгалтерский и операционный учет, хорошо знакомы с требованиями USALI и имеют необходимые навыки для правильного формирования отчетности.
5. Мониторинг и контроль: Установите системы мониторинга и контроля для проверки точности и соответствия отчетности USALI. Это может включать проведение регулярных аудитов, сравнение данных с фактическими операциями и регулярное обновление процедур учета.
Важно обратить внимание на следующее:
- Вся отчетность должна быть подготовлена в соответствии с требованиями USALI, включая правильное классифицирование доходов и расходов, использование соответствующих счетов и подразделений учета.
- Необходимо своевременное и точное формирование отчетности, чтобы информация была актуальна для принятия управленческих решений.
- Регулярное обновление и совершенствование системы отчетности, чтобы отслеживать изменения в требованиях USALI и принимать их во внимание при формировании отчетности.
Обращение внимания на все эти аспекты поможет правильно организовать трансляцию бухгалтерского и операционного учета в отчетность по стандарту USALI и обеспечить соответствие этому стандарту.
Наша команда экспертов в области туризма и гостеприимства обладает более семи летним опытом работы в индустрии. Мы разработали революционные дашборды и инструменты для бизнес-аналитики, которые основаны на стандартах USALI.
Используя статистические данные за период с 2020 по 2023 год, мы можем с уверенностью сказать, что использование стандартов USALI и дашбордов становится все более важным для бизнеса. Исследования показывают, что компании, активно применяющие дашборды и стандарты USALI, заметно повышают свою продуктивность и эффективность.
Выбрав нашу команду экспертов, вы получите мощные и инновационные инструменты, основанные на последних методах учета и управления гостиницами, таких как стандарты USALI. Это позволит вашему предприятию получить конкурентное преимущество и динамичный рост в этой конкурентной отрасли.