Многие помнят, что раньше действовал Приказ Минтранса РФ от 30 июня 2000 г. №68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте», которым были утверждены формы путевых листов индивидуальных предпринимателей, в том числе и грузового автомобиля.
Однако Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» он был признан утратившим силу.
Это значит, что с 2008 года нет отдельного нормативного правового акта, который бы устанавливал требования к путевым листам ИП. Соответственно, нет и установленных форм путевых листов.
Итак, как поменялась форма путевого листа грузового автомобиля для индивидуального предпринимателя?
Путевой лист ИП
Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 УАТ). В соответствии с п. 2.1.1 ПДД РФ водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки в установленных случаях путевой лист.
Обязательность оформления путевого листа на автомобильный транспорт при перевозках пассажиров и багажа, грузов напрямую установлена ч. 2 ст. 6 УАТ, а также Приказом Минтранса РФ от 28 сентября 2022 г. № 390.
При этом путевой лист ИП необходимо составлять:
- и в том случае, когда автомобиль принадлежит ИП, но управляется наемным водителем;
- и когда индивидуальный предприниматель сам управляет в рамках своей предпринимательской деятельности.
Далее отметим, что до сих пор действует Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 №78. Однако типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные этим постановлением, не обязательны к применению, по общему правилу. То есть, формы путевых листов разрабатываются ИП самостоятельно.
Значит, ИП имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму путевых листов, в том числе путевого листа грузового автомобиля. При этом он может взять за основу унифицированные формы из Постановления Госкомстата № 78 (в частности, 4-П, 4-С), либо из утратившего силу Приказа Минтранса № 68, либо полностью самостоятельно разработать свою форму под себя (наиболее разумный вариант).
Обязательные реквизиты путевого листа для грузового автомобиля ИП
В любом случае — в утвержденной форме должны присутствовать данные, предусмотренные Приказом Минтранса № 390, так называемые обязательные реквизиты путевого листа. А именно:
1) срок действия путевого листа;
2) сведения о лице, оформившем путевой лист:
– для ИП указывается ФИО (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРНИП;
3) сведения о транспортном средстве:
- тип транспортного средства, марка и модель транспортного средства согласно паспорту, а в случае, если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) — марка и модель прицепа (полуприцепа);
- государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (полуприцепа);
- дата (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;
- показания одометра (полные километры пробега) при выпуске транспортного средства на линию и при его возвращении с линии по завершении последнего рейса, а также при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю;
4) сведения о водителе (водителях) транспортного средства:
- ФИО;
- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- дата (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра;
5) сведения о виде перевозки, которые заполняются с учетом деления перевозок на 3 категории: 1) коммерческие перевозки; 2) перевозки для собственных нужд; 3) передвижение и работа специальных транспортных средств. В свою очередь, коммерческие перевозки подразделяются на несколько подкатегорий. Соответственно, для коммерческих перевозок в путевом листе указывается информация о конкретной подкатегории перевозки;
6) сведения о виде сообщения:
- городское;
- пригородное;
- междугородное.
В путевой лист допускается включать дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления собственником (владельцем) транспортного средства деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов (п. 2 Приказа №390).
Обращаем внимание, что сведения о маршруте (пунктах отправления и назначения) не относятся к обязательным реквизитам путевого листа.
Однако целесообразно все же включить такие сведения в форму путевого листа. Они нужны, чтобы подтвердить факт использования автомобиля в служебных целях, реальность перевозки груза, обосновать расход горюче-смазочных материалов — что имеет значение, в частности, для принятия расходов на перевозки в целях налогообложения.
Вообще, исходя из сложившейся правоприменительной практики, эти реквизиты уже давно стали «обязательными». Так, например, Пятнадцатый ААС в постановлении от 05.03.2019 №15АП-995/19 указал: если договор перевозки не заключался, и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя — то затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство (также постановления АС Западно-Сибирского округа от 05.03.2022 №Ф04-436/22, АС Западно-Сибирского округа от 29.01.2020 №Ф04-7334/19, Четырнадцатого ААС от 06.10.2020 №14АП-503/20, Пятого ААС от 05.06.2019 №05АП-10183/18).
Путевой лист ИП: бумажный или электронный?
Путевой лист может быть как оформлен на бумажном носителе, так и сформирован в электронном виде. С точки зрения законодательства они совершенно равнозначны.
Если путевой лист формируется в электронном виде, то сведения, предусмотренные Приказом №390, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), сертификат ключа проверки которой отвечает определенным требованиям — медицинского работника, ответственного должностного лица и т.д.
При этом сведения о проведении обязательных медосмотров в электронном ПЛ могут быть заверены только УКЭП. Остальная информация: проведение предрейсового (предсменного) контроля технического состояния, дата и времени выпуска транспорта на линию и т.д. — допускается заверение как УКЭП, так и УНЭП. При оформлении путевого листа в бумажном виде те же сведения заверяются собственноручной подписью упомянутых выше лиц.
Напоминаем, что наши эксперты обновили пакет шаблонов и образцов путевых листов для всех видов автотранспортных средств, с учетом актуальных требований на 1 сентября 2023 года. В пакет входят комментарии и рекомендации по заполнению, а также чек-лист.
Приобрести можно и отдельные шаблоны, и образцы по видам ТС.
А если вам нужны актуальные шаблоны путевых листов с примерами заполнения — заказывайте здесь, мы всё оперативно вышлем.
