Для того, чтобы работодатель имел возможность законно привлекать к работе иностранных граждан из визовых стран, ему в большинстве случаев необходимо получить соответствующую квоту.
Такие квоты выдаются на основании заявок, поданных заблаговременно в определенные сроки и по особым правилам. Позаботиться о получении квоты необходимо заранее: обращаться в компетентные органы рекомендуется как минимум за несколько месяцев до конца года, чтобы получить квоту на следующий.
Именно поэтому тщательная подготовка заявки и пакета документов является важным этапом в процессе привлечения иностранных сотрудников.
В соответствии с приказом Минтруда России от 23 января 2014 г. № 27н, существует ряд причин, из-за которых заявку на квоту могут отклонить, а именно:
- Отсутствие полной информации о работодателе в Едином государственном реестре юридических лиц;
- Возможность удовлетворения потребности работодателя в рабочей силе за счет трудовых ресурсов Российской Федерации (по субъектам), а не иностранных граждан;
- Размер заработной платы, указанный в заявке, ниже размера минимальной заработной платы по субъекту;
- Непредоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных сотрудников. Соответствующие столбцы в заявке должны быть правильно заполнены, иначе заявка будет отклонена;
- Наличие у работодателя неустраненных нарушений трудового, миграционного, налогового законодательства в области социального и медицинского страхования, социальной защиты инвалидов, законодательства о занятости населения;
- Превышение работодателем допустимой доли иностранных работников, привлекаемых в различные отрасли экономики (ежегодно утверждаются Правительством РФ), а также иных требований, установленных федеральным законами и иными нормативными правовыми актами;
- Предоставление недостоверных документов или сведений.
Кроме того, работодатель, привлекающий к труду иностранных граждан, должен в обязательном порядке соблюдать следующее:
- Иметь документ о прохождении руководителем организации обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда с указанием номера протокола и наименования программы обучения;
- Подавать уведомления в МВД о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками в установленный срок — в течение 3 рабочих дней;
- Иметь регистрацию в ГКУ Центр занятости населения в части квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи;
- Размещать информацию о вакантных местах, на которые предполагается привлечение иностранных сотрудников, на портале «Работа в России».
Соблюдение всех вышеуказанных правил, а также корректная подготовка заявки и пакета документов на квоту позволит работодателю быстро и без проблем привлечь к труду иностранных граждан.
Ошибки в оформлении иностранных сотрудников могут привести к крупным штрафам (до 1 миллиона рублей за одного сотрудника) и санкциям вплоть до приостановки деятельности компании.
Чтобы снять с себя головную боль и избежать штрафов, делегируйте получение квот и последующее оформление сотрудников из-за рубежа миграционным специалистам Паритет-Консалт. Более 17 лет наша команда содействует российским работодателям в вопросах найма иностранных граждан. Звоните +7 (495) 229-14-25 для бесплатной консультации.
Оставайтесь в курсе миграционных событий вместе с Паритет-Консалт! Подписывайтесь на нас в соцсетях: