Меняю фамилию!
Будучи Главбухом, становлюсь не Тютюниковой, а, например, Ивановой - всегда мечтала о простой фамилии.
Рассмотрим, что делать в этом случае в плане оформления:
✅ Что нужно сделать кадровику:
- запросить у сотрудника заявление о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой фамилии (форма произвольная)
- получить подтверждающие документы (св-во о браке, паспорт или другие документы в зависимости от оснований смены)
- приказ о внесении изменений в кадровые документы, форма произвольная
- внести изменения трудовую книжку (если ведется): на титульном листе одной чертой зачеркнуть данные и вписать новые.
Реквизиты подтверждающих документов указать на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверить подписью директора + печать
- внести изменения в трудовой договор (по закону это не обязательно, но можно на ваше усмотрение заключить доп.соглашение к ТД)
✅Фонды и форма ЕФС-1
Изменение фамилии не является основанием для подачи сведений в СФР.
Но в форме ЕФС-1 фамилия должна соответствовать данным перс.учета СФР.
Поэтому:
- сначала подаем форму АДВ-2 для изменения перс.данных
- после изменения данных, сдаем ЕФС-1 с новой фамилией сотрудника
Номер СНИЛС в СФР не изменяется
✅Если фамилию сменил гендир:
- кроме перечисленного выше, нужно убедиться, что в ЕГРЮЛ появились новые данные (там все сделают автоматически, надо только проверить, запросив выписку)
НО! Если директор - иностранец, то для изменения данных в ЕГРЮЛ надо:
- подать заявление в обслуживающий банк сдаем копию паспорта и новую карточку подписей
- уведомлять контрагентов нужно только если есть условие об этом в договоре либо по вашему желанию
✅По смене фамилии главбухом: если он есть в карточке подписей - меняем ее, предоставляем данные
✅Все про Кадровый учет для кадровика или бухгалтера, на которого возложили эту прекрасную функцию подробно (воинский учёт со всеми изменениями тоже входит) на одноименном курсе.
#кадровыйучет #кадры #бухгалтер