В этой статье я поделюсь своим опытом, который я приобрела, когда только начала заниматься открытием своей кофейни в небольшом городке России.
Многие считают, что для того, чтобы начать свое дело, необходимо в первую очередь открыть ИП, а потом уже решать, чем они хотят заниматься, начинать поиски помещения и так далее. Но, увы, такая схема не всегда верна. Так о чем нужно подумать в первую очередь?
1. Определить основной вид деятельности организации
При регистрации индивидуального предпринимателя вас попросят указать основной вид деятельности и четыре дополнительных. Для того, чтобы все сделать грамотно, вам нужно сразу определиться, в какой области вы хотите работать и какой код ОКВЭД этому соответствует. Более того, нужно предположить, в каких направлениях будет развиваться ваш бизнес, и указать их в дополнительных кодах.
Например, я открываю кофейню и основной вид моей деятельности - это "Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием.." код 56.10.1.. Но также я понимаю, что скорее всего дорасту до того, чтобы работать с доставкой. Для этого нужен отельный код ОКВЭД - 56.10. Также, я хочу открыть на территории кофейни мини магазин с изделиями ручной работы - это уже код 47.19. и так далее.
2. Определиться с системой налогообложения вашего бизнеса
Для каждого бизнеса подходит определенная система налогообложения, всего их пять:
- Упрощенка - платишь 6% с доходов, это удобно, если есть трудности в учете расходов организации.
- Упрощенка - платишь 15% с разницы доходы - расходы. Этот режим подойдет для бизнеса с большими подтвержденными расходами.
- Патентная система - разово оплачивается патент стоимостью 6% от базовой доходности бизнеса в вашей сфере деятельности. Подходит для небольшого сезонного бизнеса с маленьким штатом сотрудников.
- Единый сельскохозяйственный налог - тут название говорит само за себя, уплачивается 6% с разницы доходы - расходы;
- Налог на профессиональный доход - 6% с дохода от продажи товаров, но подходит для самозанятых, у которых нет сотрудников в найме;
- Общая система налогообложения - самое дорогое удовольствие - нужно платить не только НДФЛ 13%, но и НДС в предусмотренном размере. Подойдет для крупного бизнеса с серьезными поставщиками.
Для кофейни лучше выбрать упрощенную систему налогообложения, при этом сразу определиться - будете ли вы проводить все расходы через расчётный счет. Для этого нужно оформить всех сотрудников и платить им официальную зарплату, работать со строительными компаниями или самозанятыми ремонтниками, закупать продукты через юр. лицо, такое возможно в перекрестке через "Впрок", МЕТРО и др. в общем подтверждать все расходы. Или же упростить себе жизнь и считать налог с доходов, но вопрос - что выгоднее?
3. Заключить договор об аренде и найти подрядчиков
Не стоит регистрировать ИП пока вы не находитесь на финальной стадии в подписании договора аренды и заключении договоров с подрядчиками и строителями. Почему? Поиск подходящего помещения может занять месяцы, а переговоры и корректировки договора еще больше. Первые расходы по ИП могут образоваться спустя долгое время после решения о его открытии (а доходы еще позже). При этом, открывая ИП, даже если нет доходов и нет сотрудников, вы начинаете сразу вносить фиксированные взносы на свое пенсионное и медицинское страхование. Также вам будет необходимо своевременно предоставлять в налоговую декларации об отсутствии доходов. Зачем вам такие сложности раньше времени?
В моем случае, с момента принятия решения об открытии кофейни до первых расходов прошло больше четырех месяцев. Самые большие потери времени были из-за длительных согласований правок в договоре аренды. Любой арендодатель хочет максимально обезопасить себя от всевозможных рисков, не заботясь об интересах арендаторов. Поэтому пришлось не одну неделю помучиться, чтобы отстоять свои условия. Совет - внимательно читайте договор и помните, что он должен защищать интересы обеих сторон.
4. Определиться с банком, в котором вы будете открывать расчетный счет организации
Регистрация ИП занимает в среднем до 7 дней. Для начала вам нужно собрать все необходимые документы, отнести их в налоговую или МФЦ и ждать 5-7 дней пока вас зарегистрируют. Через МФЦ регистрация ИП происходит без госпошлины, в налоговой нужно оплатить 800 рублей. Но я прибегла к более легкому способу, а именно, зарегистрировала ИП через Тиньков. Какие здесь плюсы:
- подача всех документов онлайн, все понятно расскажут и подскажут, какие коды вписывать и документы подготовить (скан паспорта и снилс), тут же делается электронная подпись;
- документы привозят туда, куда тебе удобно, и когда тебе удобно. В моем случае сотрудник банка пришел ко мне домой, ответил на все вопросы вежливо и доходчиво;
- мой ИП был зарегистрирован уже на следующий день и я смогла уложиться во все свои сроки.
Но самое приятное во всем этом было то, что вместе с ИП мне зарегистрировали расчётный счет организации, выдали карточку, с которой я уже могла расплачиваться со всеми подрядчиками, а также предложили удобную кассовую систему и терминал в аренду. (Увы, это не проплаченная реклама, а искренний отзыв).
Итак, если вы, как и я, решились на свое маленькое дело, не спешите узаконивать ваши отношения с бизнесом, сначала внесите в них немного конкретики, а именно:
- чем я хочу заниматься и к чему нас это приведет?
- как я буду учитывать расходы и какой налог платить?
- где я буду этим заниматься? (найти необходимое помещение, подписать договор аренды)
- определиться с банком, где будут проходить все ваши операции.
Надеюсь эта статья была полезна вам и хоть немного помогла приблизиться к открытию дела своей мечты :) Пишите в комментариях про свой опыт в открытии ИП и лайфхаки.