В современном мире учет и финансовое планирование для бизнеса стали значительно удобнее благодаря разнообразию сервисов онлайн-бухгалтерии. Эти инструменты предоставляют предпринимателям мощные возможности для автоматизации бухгалтерского учета, оптимизации налоговых отчислений и управления финансовыми потоками. Важность выбора подходящего сервиса трудно переоценить, так как от этого зависит не только экономия времени и ресурсов, но и точность и надежность ведения финансовой отчетности. Наш рейтинг сервисов онлайн-бухгалтерии поможет вам ориентироваться в многообразии предложений и выбрать инструмент, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.
🏆 1 место. Мое дело
- Ссылка на сайт: http://moedelo.org/
🏆 2 место. Контур Эльба
- Ссылка на сайт: https://e-kontur.ru/
🏆 3 место. Контур Бухгалтерия
- Ссылка на сайт: https://kontur.ru/bk
4 место. Scloud
- Ссылка на сайт: https://scloud.ru/
5 место. СБИС
- Ссылка на сайт: https://sbis.ru/accounting
1. Мое дело
Моё дело — это комплексный сервис для бухгалтерского и управленческого учета, который на протяжении 14 лет предлагает предпринимателям аутсорсинговые и облачные решения на основе искусственного интеллекта и автоматизации. От бухгалтерского и налогового учета до управления рентабельностью и консолидации отчетности — сервис предоставляет полный спектр инструментов для малого и среднего бизнеса, поддерживая клиентов на всех этапах ведения бизнеса, включая регистрацию и ликвидацию компаний.
⭐ Рейтинг - 4.84
✅ Преимущества:
- Первая облачная бухгалтерия в России — 14 лет на рынке
- Самый крупный онлайн-аутсорсинг бухгалтерии по числу клиентов
- Собственная интернет-платформа с множеством модулей
- Штат из 500+ специалистов в сфере бухгалтерии и учёта
- Интеграции с крупнейшими банками, онлайн-кассами, CRM
Основные функции и возможности сервиса:
- Бухгалтерское обслуживание: Сервис предлагает полный аутсорсинг бухгалтерских задач, включая учет доходов и расходов, формирование отчетности и взаимодействие с налоговыми органами.
- Онлайн-бухгалтерия (SaaS): Платформа предоставляет облачные инструменты для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Все решения базируются на современных технологиях, включая искусственный интеллект и автоматизацию.
- Управленческий учет: "Моё дело" предлагает инструменты для эффективного управления рентабельностью, контроля денежных потоков и планирования развития бизнеса.
- Регистрация и ликвидация бизнеса: Сервис предлагает услуги по удаленной регистрации и ликвидации ИП и ООО.
- Персональный ассистент: Предпринимателям предоставляется возможность доверить рутинные задачи персональному ассистенту, освободив время для стратегического развития бизнеса.
- Интеграция с банками и другими сервисами: "Моё дело" предлагает возможность интеграции с банковскими системами, онлайн-кассами, CRM и другими инструментами для бизнеса.
- Консультационная поддержка: Сервис поддерживает своих клиентов на всех этапах, предоставляя консультации в чате, мессенджерах, по Email и телефону.
- Страхование и аудит: В случае штрафов или пеней по вине сервиса, предусмотрена страховая компенсация. Также проводится обязательный внешний аудит каждый квартал.
Ссылка на сайт: http://moedelo.org/
2. Контур Эльба
Контур Эльба — это интернет-бухгалтерия, ориентированная на ИП и ООО, работающие на УСН и патенте. Сервис автоматизирует процессы отчетности и налогообложения, а также упрощает работу с документами и учет сотрудников, позволяя предпринимателям эффективно вести бизнес без необходимости нанимать бухгалтера.
⭐ Рейтинг - 4.8
✅ Преимущества:
- Техподдержка 24/7
- Мобильное приложение
- Интеграция с Диадоком
- Интеграция с банком
- Консультации бухгалтера
Основные функции и возможности сервиса:
- Отчетность и налоги для ИП и ООО: Сервис специализируется на ИП и ООО, работающих по УСН и патентной системе налогообложения. "Контур Эльба" автоматически заполняет налоговые декларации и формирует платежки для уплаты налогов и взносов.
- Управление финансовыми потоками: Платформа учитывает операции по счетам в различных банках, помогая оптимизировать налоговые выплаты и избежать переплат.
- Упрощение документооборота: Сервис позволяет создавать, отправлять и управлять всем спектром бухгалтерских и коммерческих документов, включая УПД, акты, накладные, счета и договоры. Эльба предлагает встроенные и настраиваемые шаблоны для быстрого формирования документов.
- Учет сотрудников: "Контур Эльба" облегчает процедуры, связанные с трудовыми отношениями: заполняет различные формы для сотрудников, подготавливает платежки на зарплаты, налоги и взносы, и даже формирует электронные трудовые книжки.
- Напоминание о платежах: Сервис отслеживает статус оплаты счетов и может автоматически напоминать должникам об истечении сроков оплаты.
Ссылка на сайт: https://e-kontur.ru/
3. Контур Бухгалтерия
Контур Бухгалтерия — это онлайн-платформа для малого бизнеса, предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, расчетов по сотрудникам и отправки отчетности через интернет. Сервис обладает широким функционалом, включая аналитические отчеты, проверку надежности контрагентов, электронный документооборот и доступ к актуальной нормативно-правовой базе.
⭐ Рейтинг - 4.77
✅ Преимущества:
- Для коммерческих организаций до 100 сотрудников
- Автоматизированные расчеты
- Интеграция с банками
- Бесплатная техподдержка
Основные функции и возможности сервиса:
Бухгалтерский и налоговый учет
- Учет первичных бухгалтерских документов
- Работа со счетами-фактурами
- Ведение книг покупок и продаж
- Аналитические отчеты
Отчетность
- Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности
- Быстрая отправка отчетности через интернет
- Возможность подписания отчетов электронной подписью
Расчеты по сотрудникам
- Учет сотрудников
- Расчет зарплаты, больничных и отпускных
- Налоги и взносы
- Расчет дивидендов
Проверка контрагентов
- Автоматическая проверка на надежность по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Оценка рисков сотрудничества
Электронный документооборот
- Моментальное получение первичных документов
- Экономия на отправке документов
- Минимизация риска потери или забывания важных документов
Нормативно-правовая база
- Доступ к актуальным законам, постановлениям и письмам
- Возможность быть в курсе последних изменений в законодательстве
Сервис предназначен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм, работающих в сфере малого бизнеса.
Ссылка на сайт: https://kontur.ru/bk
4. Scloud
Scloud представляет собой облачный сервис для удаленной работы в программных решениях 1С, охватывающий более 50 программ для автоматизации бухгалтерии и управления бизнесом. Этот сервис не только обеспечивает высокую скорость работы и безопасность данных, но и предлагает круглосуточную поддержку, делая его выгодным и надежным решением для более чем 45 000 пользователей.
⭐ Рейтинг - 4.73
✅ Преимущества:
- 12 лет наш опыт в области облачной 1С
- 24/7 доступность техподдержки Scloud
- 300 + IT-экспертов работают в компании
- 99,8% отказоустойчивость системы
Основные функции и возможности сервиса:
- Облачная 1С: Предоставление удаленного доступа к более чем 50 программам 1С для автоматизации бизнеса и бухгалтерии.
- Экономия и эффективность: Экономия на инфраструктуре (от 80 000 ₽), отсутствие необходимости покупать локальную версию 1С или дополнительное оборудование.
- Высокая скорость и производительность: Быстрая регистрация и перенос баз 1С, доступ к мощным серверам с SSD-дисками.
- Поддержка и консультации: Круглосуточная поддержка и консультации, особенно в отчетные периоды.
- Безопасность данных: Защищенное подключение, хранение данных в data-центре уровня Tier III, индивидуальные уровни доступа для сотрудников.
- Удаленная работа и взаимодействие филиалов: Возможность работы в 1С из любого места через интернет, упрощенное взаимодействие между филиалами.
- Нормативно-правовая база: Доступ ко всем актуальным законам, постановлениям и письмам для своевременного обновления информации.
Ссылка на сайт: https://scloud.ru/
5. СБИС
СБИС от компании "Тензор" представляет собой интегрированную веб-платформу для управления всеми аспектами бизнеса: от онлайн-бухгалтерии и электронного документооборота до взаимодействия с клиентами и проведения вебинаров. Онлайн-бухгалтерия платформы автоматизирует рутинные задачи, такие как расчет зарплаты и налогов, позволяя специалистам фокусироваться на стратегических аспектах бизнеса.
⭐ Рейтинг - 4.69
✅ Преимущества:
- Всегда актуальная версия
- Интеграция с клиент-банками
- Распознавание сканов документов
- Бесплатная поддержка 24/7
Основные функции и возможности сервиса:
- Электронный документооборот и отчетность: Онлайн-система для обмена, подписания документов и электронной отчетности. Сервис автоматически формирует календарь сдачи отчетов и отправляет их в госорганы.
- Онлайн-бухгалтерия: Предлагает полный спектр бухгалтерских услуг для ИП и ООО, включая расчет зарплаты, учет и налоги.
- Многопользовательский режим и доступ: Возможность работы нескольких пользователей с разграничением прав доступа, и все это без необходимости привлекать программистов.
- Удаленная работа: Возможность работы из любой точки мира и с любого устройства, что особенно актуально для удаленных команд и филиалов.
- Интеграция с банковскими системами: Автоматическая загрузка банковских выписок, создание и отправка платежных поручений для уплаты налогов и других расходов.
- Автоматизация рутинных задач: Распознавание сканов документов для автоматического заполнения, контроль возврата оригиналов документов и другие функции, упрощающие учетную деятельность.
- Консультационная поддержка: Круглосуточная помощь по работе программы или ведению учета, что особенно полезно в отчетный период.
- Безопасность данных: Защищенное подключение и хранение данных в надежных data-центрах, соблюдение стандартов безопасности и доступности.
Ссылка на сайт: https://sbis.ru/accounting
С развитием технологий бухгалтерский учет перестал быть исключительно доменом профессионалов. Сегодня существует множество онлайн-сервисов, которые позволяют ведение учета, контроль финансов и подготовку отчетности в режиме реального времени. Однако перед тем, как выбрать подходящий инструмент, стоит учесть несколько ключевых аспектов.
Что учитывать при выборе онлайн-бухгалтерии?
Функционал
Определитесь, какие функции вам нужны. Некоторые сервисы предлагают широкий спектр возможностей, включая инвентаризацию, расчет зарплаты, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, а также подготовку и отправку налоговой отчетности. Другие же могут быть ориентированы только на определенный сегмент задач.
Удобство использования
Интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным. В идеале, вы должны иметь возможность быстро найти нужный функционал и легко понять, как им пользоваться.
Поддержка и обучение
Проверьте, предоставляет ли сервис поддержку пользователей и насколько она доступна. Наличие обучающих материалов, видеоуроков и FAQ также может существенно облегчить процесс освоения программы.
Интеграция с другими системами
Убедитесь, что выбранный сервис можно интегрировать с другим программным обеспечением, которое вы используете (например, с CRM-системами, банковскими приложениями и т. д.).
Безопасность
Финансовая информация – это чувствительные данные, поэтому важно выбрать сервис, который обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности.
Цена
Сравните цены различных сервисов и убедитесь, что вы понимаете, за что именно вы платите. Некоторые сервисы предлагают бесплатные тарифы с ограниченным функционалом, в то время как другие могут требовать ежемесячной или ежегодной подписки.
Рекомендации по использованию онлайн-бухгалтерии
Внедряйте постепенно
Не пытайтесь освоить все возможности сервиса сразу. Начните с базовых функций, и постепенно переходите к более сложным.
Регулярно обновляйте данные
Для того чтобы бухгалтерия была актуальной, важно своевременно вносить все необходимые данные. Постарайтесь делать это регулярно.
Используйте шаблоны
Многие сервисы предлагают готовые шаблоны для различных типов документов и отчетов. Используйте их, чтобы сэкономить время.
Проверяйте работу
Регулярно проверяйте корректность введенных данных и правильность формирования отчетов. Это поможет избежать ошибок в будущем.
Обращайтесь за помощью
Если вы столкнулись с трудностями или у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки или искать ответы в справочных материалах.
Использование онлайн-бухгалтерии может значительно упростить учет и финансовое планирование в вашем бизнесе. Главное – внимательно подойти к выбору инструмента и постепенно осваивать его возможности.