Думаю вы уже слышали и в том числе в моих статьях такое понятие как «черный чемодан» руководителя.
Сегодня хочу вам рассказать – что это такое и зачем он нужен.
Я уже много писала о субсидиарной ответственности – что это такое, в каких случаях и за что можно привлечь. Так вот:
Черный чемодан – это то, что поможет вам освободиться от нее. В нем хранятся документы по основным совершенным вами сделкам.
Бывают ситуации, когда руководителя привлекают к субсидиарной ответственности по долгам 8 летней давности, когда он уже много лет не является директором, а счастливо живет на даче и занимается в основном рыбалкой.
А тут – заявление о привлечении на 100 500 миллионов.
Что делать? Куда бежать? И самое главное – где искать документы?
Основное требование для освобождения от субсидиарки – экономическое обоснование совершенных сделок. Зачем компания совершила эту конкретную сделку? В чем был экономический смысл?
Каждая совершенная компанией сделка должна быть направлена на получение прибыли, а не на уход от погашения задолженности или уплаты налогов.
Не сможете это доказать – здравствуй субсидиарка!
Понятно - что нужны документы, подтверждающие, что сделка была обоснована, была согласована и правильно проведена.
НО:
Директор уже сменился и не один раз. Документы незнамо где. Вспомнить что было несколько лет назад вообще проблематично.
Надеяться в этом вопросе на своих доверенных сотрудников нельзя.
- Во-первых, это надо вам, а не им
- Во-вторых, они также могут уволиться и не обязаны хранить ваши документы.
Доступ к электронной почте и документации также может утратиться.
В итоге можно прийти к тому, что все было сделано правильно, а подтвердить это нечем.
Поэтому каждый руководитель и собственник должен иметь черный чемодан, который он забирает с собой даже после ухода от дел.
Черный чемодан должен содержать:
- Уставные и внутренние нормативные акты компании
- Решения общих собраний участников
- Все документы по совершенным в период работы сделкам, особенно крупным и нестандартным (сами договоры, приложения, допсоглашения и закрывающие документы)
- Все согласования и переписки по данным сделкам
- Экономическое обоснование (это самое важное) – лучше его делать отдельным документом (по типу приказа или служебной записки согласованной надлежащим образом)
Формировать такой черный чемодан нужно уже с первого дня своей работы и хранить его как зеницу ока.
Именно он в случае критической ситуации поможет защитить вас и ваше имущество от бремя субсидиарной ответственности.
Если информация была полезной для вас - ставьте 👍. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
___________________________________________________________________
Автор статьи: Татьяна Муравьева
Основатель Юридической компании "ПростоСУД". Специалист в сфере банкротства, гражданского, налогового, корпоративного права.